Coordonnateur·trice administration, communication et gestion d’équipe
- Temps plein
- Administration
- Sport et loisirs
Une région à découvrir
Résumé du poste
Le Club Gymnasco d’Alma est à la recherche d’une personne organisée, dynamique et polyvalente pour assurer la coordination du club. Relevant du conseil d’administration et travaillant en étroite collaboration avec l’entraîneur·e chef, la personne titulaire du poste veille au bon fonctionnement des opérations quotidiennes du club, au service aux membres, à la coordination des employé·e·s et des activités, ainsi qu’au soutien sur le terrain.
Principales responsabilités
-Gérer les courriels, appels, dossiers administratifs et suivis du club
-Assurer le service aux membres : inscriptions, paiements, facturation, remboursements et communications aux parents
-Effectuer le suivi des affiliations, formulaires, assurances, consentements et exigences de conformité
-Coordonner les horaires de cours et de plateau avec l’entraîneur·e chef
-Planifier la logistique des évaluations, compétitions et événements spéciaux
-Rédiger et diffuser les communications aux membres et alimenter la page Facebook
-Soutenir l’accueil et l’intégration des employé·e·s, le suivi des feuilles de temps et des formations obligatoires
-Effectuer certains suivis financiers de base et soutenir les demandes de subventions et commandites
-Assurer une présence dans le gymnase à des moments clés pour accueillir les membres, soutenir l’organisation et veiller au respect des règles de sécurité
-Mettre en place des outils simples et efficaces pour améliorer le fonctionnement du club
Saguenay–Lac-Saint-Jean
Lac-Saint-Jean-Est
Alma
Exigences et conditions
Profil recherché:
Nous cherchons une personne autonome, rigoureuse, chaleureuse et débrouillarde, capable de gérer plusieurs dossiers à la fois dans un milieu vivant et en mouvement. Elle aime autant l’organisation administrative que le contact humain sur le terrain.
Exigences et compétences:
-Formation en administration, loisirs, sport, gestion, éducation ou domaine connexe
-Expérience en coordination, service à la clientèle ou gestion administrative
-Très bonne maîtrise du français parlé et écrit
-Bonne aisance avec les outils numériques courants
-Intérêt pour le milieu sportif, communautaire ou jeunesse
Atouts:
-Expérience dans un OBNL ou un club sportif
-Connaissance du milieu de la gymnastique ou du sport organisé
Avantages sociaux
Conditions:-Poste permanent à temps plein, 35 heures par semaine
-Horaire flexible pour les tâches administratives (télétravail possible)
-Présence en gymnase selon l’horaire établi par le conseil d’administration (disponibilité de soir et de fin de semaine requise)
-Salaire annuel à déterminer
-2 semaines de vacances dès la première année de service
-Entrée en poste souhaitée : au courant du mois de juillet
Les personnes intéressées sont invitées à transmettre une lettre de présentation et leur curriculum vitae au gymnasco@gmail.com au plus tard le 19 juin 2026.
Date d'affichage :
Date limite pour postuler : 19 juin 2026
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