Préposé.e en bureautique - Incendie

Employeur Municipalité de Rawdon
Horaire
  • Temps plein
Heures / semaine 35 h/sem.
Type d'emploi Contractuel
Domaine d'emploi
  • Administration

Une région à découvrir

Résumé du poste

La Municipalité de Rawdon est à la recherche d’une personne polyvalente et rigoureuse, aimant travailler dans un environnement dynamique afin de soutenir administrativement son Service de la sécurité incendie. Il s’agit d’un poste de remplacement à temps complet (à durée indéterminée).

Votre défi

Sous l’autorité de son directeur de Service et des chefs aux opérations de ce service, le titulaire du poste accomplit diverses tâches de bureau.
Exemples de tâches à accomplir:

Rédiger et transcrire au traitement de texte divers travaux et documents, tels que correspondances, formulaires, textes, rapports, tableaux, fiches, etc. (à partir de brouillons, de textes manuscrits ou autres) suivant les instructions requises. En faire la correction, la vérification, la distribution, la classification et le classement.
Recueillir diverses informations, produire des bases de données afin de les présenter sous les formes appropriées (Word, Excel, Access) et en effectuer leur mise à jour.
Effectuer des entrées de données dans divers logiciels (requêtes, encaissements, inscriptions, registre pour la paie).
Effectuer des recherches en lien avec les demandes d’accès à l’information relevant de son service.
Effectuer des photocopies et du classement.
Procéder à la distribution du courrier, effectuer le dépouillement et le tri du courrier électronique et de la messagerie vocale et les soumettre aux personnes concernées.
Recevoir des appels téléphoniques et des visiteurs, répondre aux demandes de renseignements courants et prendre des messages, le cas échéant.
Tenir à jour l’agenda, effectuer des convocations, des réservations de salles ou autres.
S’assurer de la préparation et de la disponibilité de matériel et/ou de documents requis pour la tenue de réunions, de rendez-vous ou d’événements spéciaux.
Vérifier des inventaires, préparer des commandes en prévision d’achats, vérifier des factures, compléter des formulaires.

Lanaudière - Matawinie

Lanaudière

Matawinie

3647, rue Queen
Rawdon, J0K1S

Exigences et conditions

DEP en secrétariat
Détenir un minimum d’une année d’expérience dans le milieu municipal constitue un atout majeur ou toute combinaison d’expérience et de formation jugée pertinente et en lien avec le poste
Excellente connaissance des outils informatiques (Word, Excel, Outlook)
Connaissance du logiciel Accès-Cité territoire, constitue un atout majeur
Excellente maîtrise du français
Excellent sens du service à la clientèle
Initiative et autonomie très développées
Facilité d’adaptation et capacité à travailler sous pression lors d’imprévus
Rigueur, minutie et discrétion

Les personnes intéressées doivent déposer leur candidature au plus tard le 11 juin 2026 à 16 h via le formulaire: https://rawdon.ca/fr/emploi/preposee-en-bureautique-incendie

27.50$
/h

Avantages sociaux

Salaire de 27.50 $/heure (selon la convention collective en vigueur)
35 heures par semaine
Poste de remplacement à temps complet (à durée indéterminée)
Horaire d’été

Date d'affichage :

Date limite pour postuler : 11 juin 2026

Pour obtenir de l'information sur la région et le territoire, contactez votre agent.e :

Votre agente

Caroline
Doucet

+14508869220 placeauxjeunes@cjematawinie.qc.ca
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