Director general and Secretary-treasurer / Directeur(trice) général(e) Secrétaire-trésorier(ière)
- Temps plein
- Administration
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Résumé du poste
Under the authority of the Mayor and Council, the incumbent is responsible for the administration, management and proper functioning of the municipality. They shall adequately fulfill all the functions and responsibilities assigned to them by the Municipal Code of Quebec, by the laws and regulations in force as well as by any resolution, policy or directive of the municipal council.
Main Responsibilities
→ Ensure communications between the municipal council, mayor and other employees;
→ Plan, organize, coordinate, control and evaluate services and other municipal activities;
→ Assist with preparing the annual budget and applying municipal budgetary control by-law, purchasing and contract management policies;
→ Carry out all duties and obligations in accordance with applicable laws and regulations;
→ Provide the municipal council with a statement of the municipality's revenues and expenses since the beginning of the fiscal year, once a quarter (or more often if required);
→ Review proposed municipal by-laws;
→ Attend Council meetings;
→ Recommend, review, evaluate and approve documents and reports;
→ Act as liaison between municipal authorities, the municipal civil security committee, municipal resources and emergency organizations. Coordinate their actions in accordance with the municipal civil security plan. Intervene in preventive and preparedness measures, as required;
→ Report to the municipal council on the implementation of decisions made by the council, and ensure that these decisions and municipal by-laws are carried out;
→ Participate in improving municipal management and administration in the interest of the population;
→ Carry out all other tasks entrusted to it.
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Sous l'autorité du maire et du conseil municipal, le titulaire est responsable de l'administration, de la gestion et du bon fonctionnement de la municipalité. Il doit s'acquitter adéquatement de toutes les fonctions et responsabilités qui lui sont attribuées par le Code municipal du Québec, par les lois et règlements en vigueur ainsi que par toute résolution, politique ou directive du conseil municipal.
Responsabilités principales
→ Assurer la communication entre le conseil municipal, le maire et les autres employés ;
→ Planifier, organiser, coordonner, contrôler et évaluer les services et autres activités municipales ;
→ Participer à la préparation du budget annuel et à l'application du règlement municipal sur le contrôle budgétaire, ainsi que des politiques en matière d'achats et de gestion des contrats ;
→ S'acquitter de toutes les tâches et obligations conformément aux lois et règlements en vigueur;
→ Fournir au conseil municipal un état des recettes et des dépenses de la municipalité depuis le début de l'exercice financier, une fois par trimestre (ou plus souvent si nécessaire) ;
→ Examiner les projets de reglements municipaux;
→ Assister aux réunions du conseil ;
→ Recommander, examiner, évaluer et approuver les documents et les rapports;
→ Assurer la liaison entre les autorités municipales, le comité municipal de sécurité civile, les ressources municipales et les organismes d'urgence. Coordonner leurs actions conformément au plan municipal de sécurité civile. Intervenir dans les mesures de prévention et de préparation, au besoin ;
→ Rendre compte au conseil municipal de la mise en œuvre des décisions prises par celui-ci et veiller à ce que ces décisions et les règlements municipaux soient appliqués;
→ Participer à l'amélioration de la gestion et de l'administration municipales dans l'intérêt de la population ;
→ Accomplir toutes les autres tâches qui lui sont confiées.
Côte-Nord
Golfe-du-Saint-Laurent
30 route Mecatina
La Tabatiere, G0G1T0
Exigences et conditions
Required Qualities
The successful candidate will possess strong leadership, management, planning, organization and interpersonal and organizational communication skills; a high degree of autonomy, creativity and innovation; and a rigorous approach and strategic vision. Knowledge of the legal framework of the municipal sector will be considered an asset.
Requirements
→ A 1st cycle university degree in an appropriate field (i.e. administration, law) or any other training deemed equivalent;
→ A minimum of 2 to 5 years' experience in a similar position;
→ Excellent knowledge of the municipal environment;
→ Fluent in both French and English, oral and written.
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Qualités requises
Le candidat retenu devra posséder de solides compétences en leadership, en gestion, en planification, en organisation ainsi que des compétences interpersonnelles et en communication organisationnelle ; un degré élevé d'autonomie, de créativité et d'innovation ; et une approche rigoureuse et une vision stratégique. Une connaissance du cadre légal du secteur municipal sera considérée comme un atout.
Exigences
→ Un diplôme universitaire de premier cycle dans un domaine approprié (par exemple, administration, droit, urbanisme) ou toute autre formation jugée équivalente ;
→ Un minimum de 2 à 5 ans d'expérience dans un poste similaire ;
→ Excellente connaissance de l'environnement municipal ;
→ Maîtrise du français et de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit.
Avantages sociaux
Work schedule will be set at 35-40 hours, depending on selected candidate's preference. Remuneration will be based on requirements, qualifications and experience.__________
L'horaire de travail sera fixé entre 35 et 40 heures, selon les préférences du candidat sélectionné. La rémunération sera basée sur les exigences, les qualifications et l'expérience.
Date d'affichage :
Date limite pour postuler : 10 juin 2026
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