Agent de bureau / Office Clerk
- Temps plein
- Administration
Une région à découvrir
Résumé du poste
La Municipalité de la Côte-Nord-du-Golfe-du-Saint-Laurent est le regroupement des villages de Kegaska, la Romaine, Chevery, Tête-à-la-Baleine et Harrington Harbour. Etant soucieuse d'offrir un service de qualité à notre population, nous sommes à la recherche d'un (e) agent (e) de bureau. Passionné par le travail d'équipe et les grands espaces nature ? Nous avons ce qu'il vous faut! Joignez-vous dès maintenant à notre équipe de passionnés !
Sous la supervision de la directrice générale et en collaboration avec l'équipe administrative, l'agent (e) de bureau supporte divers travaux de secrétariat conformément aux procédures et politiques établies.
Principales responsabilités
• Recevoir et transférer les appels, courriels, télécopies, courrier et livraison ;
• Préparer la correspondance, listes de diffusion, présentations, rapports ;
• Rédiger, mettre en page, corriger et distribuer différents documents ;
• Aider à l'organisation des réunions ;
• Effectuer le classement et l'archivage des documents ;
• Agir à titre de personne ressource en matière de sécurité civile ;
• Soutien au département de la comptabilité avec les comptes payables et recevables ;
• Développer et mettre à jour des modèles de documents et outils de travail ;
• Participer activement aux différentes activités de formation continue ;
• Préparer et diffuser des messages et communication sur les médias sociaux et le web.
• Effectuer toutes autres tâches connxes.
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La Municipalité de la Côte-Nord-du-Golfe-du-Saint-Laurent is made up of the villages of Kegaska, la Romaine, Chevery, Tête-à-la-Baleine and Harrington Harbour. Committed to provide quality service to our community, we are seeking an office clerk. Are you passionate of teamwork and the great outdoors? We have just what you need! Join our team of passionate professionals today!
Under the supervision of the general director and in collaboration with the administrative team, the office clerk performs various secretarial tasks in accordance with established procedures and policies.
Main responsibilities
• Receive and forward calls, emails, faxes, mail and deliveries ;
• Prepare correspondence, mailing lists, presentations, reports;
• Draft, format, proofread and distribute various documents ;
• Assist with organizing meetings;
• File and archive documents ;
• Serve as a point of contact for civil security matters ;
• Support the accounting department with accounts payable and receivable;
• Develop and update document templates and work tools;
• Actively participate in different continuous formations;
• Prepare and post messages and communications on social media and the web.
• Perform all other related tasks.
Côte-Nord
Golfe-du-Saint-Laurent
29, Chemin d'Aylmer Sound
Chevery, G0G1G0
Exigences et conditions
Compétences Requises
• Agir avec discernement et confidentialité
• Capacité à faire face à des situations délicates
• Capacité à gérer la pression, le stress et les situations d'urgence
• Aptitude marquée pour le travail d'équipe
• Aisance dans les relations interpersonnelles
• Bilingue, être disposé à suivre une formation si unilingue.
Qualifications Requises
• Détenir un diplôme d'études professionnelles en bureautique, secrétariat ou toutes autres formations. Toute expérience jugée pertinente sera considérée
• Connaissance de la suite Microsoft Office
• Maitriser le français et l'anglais parlé et écrit
• Etre disponible occasionnellement en dehors des heures régulières de travail
Toute personne intéressée doit faire parvenir son curriculum vitae ainsi qu'une lettre d'intention faisant état de sa motivation pour occuper ce poste, en mentionnant le numéro du concours, par courriel d'ici le 15 juin 2026:
Concours 2026-001
Chantale Otis, directrice générale
cofis@mcngsl.org
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Required Skills
• Act with discretion and confidentiality
• Ability to handle sensitive situations
• Ability to manage pressure, stress, and emergency situations
• Strong aptitude for teamwork
• Strong interpersonal skills
• Bilingual,; willingness to undergo training if unilingual
Required qualifications
• Hold a vocational diploma in office administration, secretarial studies, or related fields. Any relevant experience will be considered
• Knowledge of Microsoft Office
• Fluency in spoken and written French and English
• Occasionally be available outside regular working hours
Interested candidates must submit their resume and a cover letter outlining their motivation for this position, including the job posting
number, by email by June 15th 2026:
Job offer 2026-001
Chantale Otis, directrice générale
cotis@mcngsl.org
Avantages sociaux
• Emploi permanent à temps plein• Temps plein, 35 heures / semaine : 8h à 12h et 13h à 16h45 du lundi au jeudi et de 8h à 12 h le vendredi.
• Régime enregistré d'épargne retraite
• Assurance collective
• Banque de congés maladies et de congés mobiles
• 15 jours de congés fériés sur une base annuelle après un an de service
• Conditions selon la convention collective en vigueur.
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• Permanent full-time position
• Full-time, 35 hours / week : 8h to 12h and 13h to 16h45 from Monday to Thursday and from 8h à 12 h on Friday
• Registered retirement savings plan
• Group insurance
• Bank of sick days and mobile day
• 15 days of annual paid holidays after one year of service
• Conditions in accordance with the collective agreement.
Date d'affichage :
Date limite pour postuler : 15 juin 2026
Pour obtenir de l'information sur la région et le territoire, contactez votre agent.e :
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