Secrétaire - Génie et environnement

Employeur Ville de Rimouski
Ville Rimouski
Horaire
  • Temps plein
Heures / semaine 32.5 h/sem.
Type d'emploi Durée déterminée
Domaine d'emploi
  • Administration
Télétravail possible Non

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Résumé du poste

-Effectuer l’ensemble des tâches de secrétariat liées aux activités du projet et requises auprès de son gestionnaire et du chef de projet;
-Rédiger, mettre en forme et réviser des lettres, rapports, devis, tableaux et autres documents à l’aide d’un logiciel de traitement de texte;
-Préparer et diffuser les ordres du jour des réunions du comité de pilotage, assurer la prise de notes et rédiger les comptes rendus.
-Tenir à jour les dossiers et registres;
-Classer les fichiers électroniques, courriels et documents papier selon la méthode d’archivage établie;
-Préparer des réquisitions pour les mandats, les contrats et les achats et en assurer le suivi;
-Préparer les demandes et recommandations de paiement;
-Assurer le suivi des dénonciations de contrat;
-Recevoir les appels, les acheminer et accueillir les visiteurs;
-Dépouiller et acheminer le courrier;
-Accomplir toute autre tâche de même nature demandée par son gestionnaire ou nécessitée par ses fonctions.

Bas-Saint-Laurent - Rimouski-Neigette

Bas-Saint-Laurent

Rimouski-Neigette

205, avenue de la Cathédrale
Rimouski, G5L 7C7

Exigences et conditions

-Diplôme d’études collégiales en Techniques de bureautique ou diplôme d'études professionnelles en secrétariat;
-Minimum six mois d’expérience pertinente;
-Très bonne connaissance de Word, Excel et des outils collaboratifs Microsoft 365;
-Connaissance des processus administratifs liés aux projets de construction constitue un atout;
-Excellente maîtrise du français écrit et parlé;
-Bon esprit de collaboration, leadership et capacité d’adaptation;
-Sens de l’organisation, rigueur et professionnalisme.

27.30$
|
35.48$
/h

Avantages sociaux

Surnuméraire | 2 ans avec possibilité de prolongation

Date d'affichage :

Date limite pour postuler : 15 juin 2026

Pour obtenir de l'information sur la région et le territoire, contactez votre agent.e :

Votre agent

Martin
Poirier

+14187244471 pajrn@laspheredelemploi.ca
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