Adjoint.e administratif.ve
- Temps plein
- Administration
Une région à découvrir
Résumé du poste
Les principales tâches et responsabilités de la personne retenue pour ce poste seront :
- Préparer, réviser et finaliser divers documents administratifs (correspondance, rapports, formulaires, demande de financement, reddition de comptes, etc.);
- Coordonner les rencontres du conseil d'administration (convocations, confirmations, préparation des documents et procès verbaux);
- Effectuer une vigie des obligations légales et participer à la mise en place des procédures et protocoles requis;
- Effectuer des recherches et demandes de soumissions auprès des fournisseurs;
- Assurer la gestion administrative du matériel (inventaire, commandes, suivis);
- Assurer l'organisation logistique des rencontres et activités (préparation des documents, salle, matériel, etc.);
- Effectuer les dépôts bancaires;
- Codifier les factures et effectuer la saisie comptable;
- Préparer les paiements et les chèques;
- Effectuer les conciliations bancaires mensuelles;
- Traiter la paie;
- Compiler les données budgétaire et produire les informations nécessaires au suivi budgétaire;
- Toutes autres tâches relatives au poste.
Outaouais
Vallée-de-la-Gatineau
99, rue Henri-Bourassa
Maniwaki
Exigences et conditions
- DEP ou DEC en administration, comptabilité ou domaine connexe;
- Expérience pertinente en soutien administratif, comptabilité ou milieu communautaire;
- Excellentes habiletés rédactionnelles;
- Maîtrise du français écrit et parlé.
Date d'affichage :
Date limite pour postuler : 30 mai 2026
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