Technicienne ou technicien à la paie et aux comptes à payer

Employeur Ville de Donnacona
Ville Donnacona
Horaire
  • Temps plein
Heures / semaine 35 h/sem.
Type d'emploi Permanent
Domaine d'emploi
  • Administration

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Résumé du poste

La Ville de Donnacona est à la recherche d’une personne afin de combler la fonction de technicienne ou technicien à la paie et aux comptes à payer pour le service de la trésorerie et de la direction des services administratifs.

RESPONSABILITÉS :

Sous la supervision de la trésorière et directrice des services administratifs, la technicienne ou le technicien à la paie et aux comptes à payer aura comme principales fonctions :
• Effectuer le processus complet du traitement de la paie en s’assurant du respect des lois, normes, règlements, politiques, convention collective et procédures établies;
• Gérer les dossiers de paie des employés (création, modifications et suivis) ainsi que les paramètres du système de gestion de temps et du traitement de la paie;
• Effectuer les remises mensuels, bi-hebdomadaire et annuels (DAS, fonds de pension, etc.)
• Corroborer les déductions et avantages imposables avec les factures d’assurance collective et de télémédecine;
• Assurer la production des relevés d’emploi, des T4, relevés 1 et autres obligations découlant du traitement de la paie;
• Collaborer à l’application, au contrôle et à l’amélioration des procédures relatives au traitement de la paie;
• Répondre aux questions et communications en lien avec la paie et aux comptes fournisseurs;
• Superviser et mettre à jour le système de gestion et de classement des comptes payables (sans papier);
• Saisir et valider les bons de commande, les factures en s’assurant du respect des règlements et politiques établies;
• Procéder, toutes les deux semaines, à l’émission et à la transmission des paiements en s’assurant du respect des règlements et politiques établies;
• Gérer les dossiers fournisseurs (créations, modifications, ouverture de compte, etc.)
• Valider les états de compte et faire les suivis nécessaires;
• Participer à la préparation du dossier d’audit en fin d’année;
• Remplacer la réceptionniste (vacances et/ou maladie) sur rotation avec les autres employés du service;
• Seconder la trésorière adjointe, au besoin, dans ses tâches;
• Effectuer toutes autres tâches connexes en lien avec le poste.

Capitale-Nationale - Portneuf

Capitale-Nationale

Portneuf

138, avenue Pleau
Donnacona, G3M 1A1

Exigences et conditions

• Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en comptabilité ou toutes autres formations pertinentes à la fonction;
• Détenir une expérience pertinente d’au moins une année dans des fonctions similaires;
• Connaissance de lois et règlements liés à la paie aux avantages sociaux et aux obligations gouvernementales;
• Expérience de travail avec une convention collective;
• Avoir une bonne connaissance des logiciels de la suite Microsoft 365 (SharePoint, Excel)
• Être à l’aise avec le service à la clientèle;

23.00$
|
31.00$
/h

Date d'affichage :

Date limite pour postuler : 30 juin 2026

Pour obtenir de l'information sur la région et le territoire, contactez votre agent.e :

Votre agent

Louis-Maxime
Renaud

+15818210454 lmrenaud@portneufplus.com
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