Secrétaire générale ou secrétaire général

Résumé du poste

Le Secrétariat général assiste le rectorat dans la direction de l’Université. Plus spécifiquement, le Secrétariat général joue un rôle-conseil en matière de gouvernance et participe à la planification stratégique, à la gestion des risques et à la coordination de l’ensemble des activités de l’établissement dans ses champs de compétence. Le Secrétariat général et les services qui y sont associés offrent un support à la communauté universitaire dans les domaines suivants : gouvernance et coordination des instances statutaires de l’université, application des lois, politiques et règlements, conservation, gestion et protection des documents physiques et numériques, soutien à l’enseignement et à la recherche par des services conseils sur les contrats et les ententes de partenariats avec les entreprises et les organisations publiques, les demandes d’accès à l’information, la protection des renseignements personnels ainsi que la gestion de l’éthique et de l’intégrité dans l’organisation.

Votre rôle

Jouer un rôle-conseil auprès du rectorat et des instances statutaires de l’Université pour toutes les questions découlant de ses responsabilités, notamment la conformité législative et réglementaire, ainsi que la gouvernance universitaire. Planifier, diriger et contrôler l’ensemble des activités stratégiques et opérationnelles relevant du Secrétariat général, en assurant leur cohérence, leur efficience et leur alignement avec les orientations institutionnelles de l’UQAT. Assumer le leadership institutionnel et organisationnel requis afin de soutenir le bon fonctionnement des instances décisionnelles et accompagner la haute direction dans la prise de décision. Mobiliser les équipes et parties prenantes autour de pratiques de gouvernance intégrées, rigoureuses et responsables, contribuant à la saine administration, à la crédibilité institutionnelle et au rayonnement de l’UQAT sur ses territoires.

Vos responsabilités

• Visionnaire et dotée d’un sens stratégique développé, jouer un rôle-conseil auprès du rectorat et des instances statutaires en matière de gouvernance universitaire, de conformité institutionnelle et de gestion des risques. Contribuer à la définition, à l’évolution et à la mise en œuvre des cadres de gouvernance, en cohérence avec les orientations stratégiques de l’UQAT;
• Reconnue pour son expertise en gouvernance, en droit et en encadrement réglementaire, assurer l’interprétation, la mise à jour, l’application et la diffusion des lois, règlements, politiques et procédures institutionnelles. Anticiper les enjeux juridiques et organisationnels et formuler des recommandations stratégiques à la haute direction;
• Faisant preuve d’une rigueur organisationnelle exemplaire, planifier, diriger et contrôler l’ensemble des activités stratégiques et opérationnelles du Secrétariat général. Veiller à l’efficience des processus, à la qualité de la reddition de comptes et au respect des obligations légales et institutionnelles;
• Leader mobilisatrice, planifier, diriger et soutenir les équipes sous la responsabilité du Secrétariat général, incluant les services de gouvernance et conseils juridiques, des archives et de la gestion documentaire. Favoriser la collaboration, le développement des compétences et l’atteinte des objectifs stratégiques;
• Possédant une grande capacité à soutenir les instances décisionnelles, assurer la préparation, l’organisation et le suivi des travaux du conseil d’administration, du comité exécutif, de la commission des études et de leurs comités. Préparer la documentation officielle, accompagner les membres dans la prise de décision et assurer le suivi rigoureux des résolutions;
• Habile communicatrice et conseillère stratégique, appuyer le rectorat dans la préparation de positions institutionnelles, de communications et d’avis destinés aux autorités gouvernementales, aux partenaires et aux parties prenantes. Contribuer à la cohérence, à la crédibilité et au rayonnement de la parole institutionnelle;
• Animée par un haut sens de l’éthique, de la confidentialité et de la responsabilité institutionnelle, assumer la garde du sceau de l’Université, la conservation des archives et des registres officiels, ainsi que la conformité des pratiques en gestion documentaire;
• Dotée d’une solide expertise juridique, superviser les affaires juridiques de l’Université, incluant le traitement des plaintes, réclamations et dossiers litigieux, à l’exception des relations de travail. Examiner et encadrer les contrats, ententes et protocoles afin d’assurer leur conformité aux règles contractuelles institutionnelles;
• Animée par un fort sens de la représentation institutionnelle, agir au nom de l’Université auprès des instances, organismes externes et partenaires lorsque requis. Contribuer à la crédibilité, à la notoriété et au positionnement institutionnel de l’UQAT;
• Rigoureuse dans la gestion de projets d’envergure institutionnelle, assumer tout mandat confié par la rectrice ou le recteur et assurer le suivi des dossiers stratégiques transversaux relevant de ses champs de responsabilité, dans le respect des priorités organisationnelles et des échéanciers.

Date d'affichage : 12 mai 2026

Date limite pour postuler : 01 juin 2026