Coordonnateur(rice) – contrôle et programmes (Service de l’urbanisme)

Résumé du poste

Sous la supervision de la cheffe de division permis/inspections/programmes, la personne titulaire du poste supervise et coordonne la gestion des activités opérationnelles relatives à la section du contrôle et des programmes qui comprend sans s’y limiter, le suivi des plaintes de nuisances, d’hygiène du milieu, d’environnement, et de non-respect de la règlementation (travaux sans permis, etc.) et la gestion de divers programmes d’aide en habitation (SHQ, etc.).

PRINCIPALES FONCTIONS:
ADMINISTRATION:

Participer à la planification et à l’organisation des activités de la division permis/inspections/programmes et à l’élaboration des mécanismes nécessaires au contrôle des activités ;
Assurer une supervision, apprécier le rendement, recadrer les comportements et participer à la sélection de nouvelles personnes de sa section ;
Coordonner et assurer le suivi, la priorisation et l’optimisation des activités de sa section ;
Collaborer avec le chef de division à l’identification des besoins en formation continue des employés de son secteur d’activité ;
Élaborer et mettre en place de saines pratiques de gestion favorisant l’intégration des valeurs de l’organisation notamment l’excellence et l’innovation ;
Superviser, en l’absence de son supérieur, les activités de d’autres section ainsi que le travail de l’ensemble des employés de la division dans l’exercice de leurs fonctions ;
Assurer l’amélioration continue des procédures de travail, de l’expérience citoyenne et de l’élaboration d’outils d’information. De plus, elle voit à l’optimisation et l’uniformisation des processus ;
RÉGIE INTERNE:

Participer à la mise à jour en continu du système informatisé de gestion des requêtes et des permis sous sa section ;
Comptabiliser les statistiques des activités de son secteur et en faire état à son supérieur ;
Contribuer à l’élaboration du plan annuel du service et divers projets en lien avec la planification stratégique en égard aux objectifs établis par la direction ;
SUIVI ET ASSISTANCE:

Agir à titre de soutien technique pour les dossiers plus complexes, nécessitant un soutien particulier;
Agir à titre de responsable de la mise en place et du suivi administratif des différents programmes de subvention et, en ce sens, superviser et assister la technicienne en mise en valeur du territoire dans la mise en œuvre ;
Agir à titre de personne ressource et voir au bon fonctionnement auprès des préposées à l’urbanisme et à l’encaissement ;
S’assurer du respect des normes de santé et sécurité au travail et voir au port d’équipement de sécurité ;
Accompagner les employés de la division dans des dossiers litigieux, tels que des cas d’insalubrités ou d’entretiens, en plus de participer à la préparation de dossier de cour et à l’exécution d’un jugement ;
Collaborer avec le Service juridique notamment dans le cas de procédures relatives aux cas d’infraction aux règlements municipaux qui relèvent de sa responsabilité ;
Agir à titre de responsable du suivi administratif de la délégation de pouvoir en gestion d’écoulement des eaux de la MRC, et en ce sens, superviser et assister l’inspectrice en environnement dans la mise en œuvre ;
AUTRES:

Rédiger des rapports, sommaires et diverses notes techniques pour divers comités et instances décisionnelles en lien avec les activités de sa section ;
Effectuer des études et recherches, relevant de ses fonctions, pour assurer le cheminement et le suivi de dossier qui lui sont confiés par son supérieur ou le directeur du Service ;
Effectuer diverses tâches reliées à son poste à la demande de son supérieur.

Date d'affichage : 11 mai 2026

Date limite pour postuler : 25 mai 2026