Technicien.ne en administration - Finances

Employeur Cégep de Saint-Hyacinthe
Ville Saint-Hyacinthe
Horaire
  • Temps plein
Heures / semaine 35 h/sem.
Type d'emploi Permanent
Domaine d'emploi
  • Administration
Télétravail possible Partiellement

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Résumé du poste

NATURE DU TRAVAIL
Poste régulier à temps complet


Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à épauler la directrice, le personnel du service et les personnes usagères en effectuant divers travaux techniques de nature administrative et financière relevant de la Direction des ressources financières et des partenariats stratégiques.

QUELQUES ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES
• Effectuer une variété de travaux techniques à caractère administratif et financier;
• Effectuer les tâches techniques liées à la comptabilité, notamment les écritures comptables, des conciliations et la production de rapports financiers;
• Assister la directrice et l’équipe dans la gestion budgétaire, financière et le suivi de projets de la Direction;
• Assurer la gestion des comptes à payer, incluant la vérification, le traitement des factures à payer dans le système, concilier les états de comptes fournisseurs;
• Assister la directrice et l’équipe dans la gestion des boites courriel et assurer des suivis de dossiers en lien avec toutes les ententes de partenariats;
• Développer, mettre à jour et utiliser divers outils de gestion et tableaux de suivi (budgets, résultats financiers, indicateurs comparatifs, statistiques);
• Préparer des documents pour la direction, incluant des notes de service, des communications, des fiches synthèses ainsi que des tableaux comparatifs;
• Collaborer à la gestion de dossiers, tels que les assurances, la révision des tarifs de location, le dossier du budget des investissements et autres;
• Produire les demandes d’achats de la direction;
• Coordonner le travail du personnel de soutien impliqué dans la réalisation d'opérations techniques dont elle est responsable et à initier au travail ce personnel;
• Utiliser les outils technologiques mis à sa disposition pour la réalisation de ses tâches;
• Accomplir toute autre tâche connexe, au besoin.

Montérégie - Les Maskoutains

Montérégie

Les Maskoutains

3000, avenue Boullé
Saint-Hyacinthe, J2S1H9

Exigences et conditions

QUALIFICATIONS REQUISES
Détenir un diplôme d'études collégiales avec champ de spécialisation approprié, notamment en Techniques administratives (option finance ou comptabilité), ou détenir un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.

PROFIL RECHERCHÉ
• Grande capacité à gérer des données financières complexes avec un haut niveau de
précision;
• Bonne connaissance du cycle comptable complet;
• Grande capacité à travailler en équipe et dans le respect d'échéanciers serrés;
• Travailler de manière autonome, tout en gérant efficacement les priorités et les échéances ;
• Grande rigueur et respect des normes, procédures et politiques en vigueur;
• Maîtrise des logiciels de la suite Office 365, particulièrement Excel intermédiaire, Word intermédiaire et du logiciel comptable CLARA Finances (un atout);
• Expérience de travail comme secrétaire de direction (un atout important);

L'ensemble des connaissances et attitudes requises sera évalué par divers tests et par une entrevue:
• test de français;
• test des logiciels de la suite Office 365, dont Word et Excel intermédiaires;
• test de connaissance en comptabilité.

27.18$
|
37.08$
/h

Date d'affichage :

Date limite pour postuler : 25 mai 2026

Pour obtenir de l'information sur la région et le territoire, contactez votre agent.e :

Votre agente

Anaïs
Fugère

4507714500 Poste 276 afugere@espacecarriere.org
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