Directeur(trice) général(e) adjoint(e)

Employeur Ville de Scotstown
Ville Scotstown
Horaire
  • Temps partiel
Heures / semaine 8 h/sem.
Type d'emploi Permanent
Domaine d'emploi
  • Administration
Télétravail possible Non

Une région à découvrir

Résumé du poste

La Municipalité souhaite combler le poste de Directeur(trice) général(e) adjoint(e) afin de soutenir la direction générale dans la gestion administrative, la coordination des dossiers municipaux et le service aux citoyens. Il s’agit d’un poste à temps partiel offrant une grande autonomie et un rôle clé au sein de l’équipe administrative.

Principales responsabilités

- Assister la direction générale dans la planification, l’organisation et le suivi des activités municipales;
- Participer à la préparation des séances du conseil : avis de convocation, ordres du jour, document de travail et rédaction de procès-verbaux;
- Assumer la gestion financière de la municipalité, incluant : suivi budgétaire, conciliations bancaires, préparation de rapports financiers, traitement des comptes fournisseurs/clients et collaboration à la préparation du budget annuel;
- Collaborer à la gestion administrative quotidienne : correspondance, rédaction de documents et mise à jour des politiques et procédures;
- Offrir un soutien au service aux citoyens et assurer un suivi rigoureux des demandes;
- Contribuer à la gestion contractuelle, aux appels d’offres et au respect des obligations légales municipales;
- Remplacer la direction générale au besoin, selon les mandats délégués.

Estrie - Haut-Saint-François

Estrie

Haut-Saint-François

101, chemin Victoria Ouest
Scotstown, J0B 3B0

Exigences et conditions

Exigences
- Formation en administration, gestion municipale, bureautique ou domaine connexe (ou expérience équivalente);
- Expérience en milieu municipal (un atout important);
- Excellente maîtrise du français écrit et parlé;
- Sens de l’organisation, rigueur, discrétion et autonomie;
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les échéances;
- Maîtrise des outils informatiques courants (Suite Office et logiciels municipaux un atout).

Conditions
- Date de début : immédiatement;
- Poste à temps partiel : 8 heures par semaine;
- Horaire flexible selon les besoins opérationnels;
- Durée : période indéterminée;
- Rémunération selon l’expérience du candidat ou de la candidate.

Date d'affichage :

Date limite pour postuler : 30 juin 2026

Pour obtenir de l'information sur la région et le territoire, contactez votre agent.e :

Votre agent

Maxime
Mainville

8198321513 paj@cjehsf.qc.ca
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