Adjoint(e) exécutif(ve) et responsable de la gouvernance corporative
- Temps plein
- Administration
Une région à découvrir
Résumé du poste
Gouvernance corporative et secrétariat du Conseil
Planifier, coordonner et organiser les réunions du Conseil d’administration et de ses comités (convocations, ordres du jour, documentation, procès-verbaux).
Assurer la gestion complète et structurée des archives corporatives et des résolutions.
Veiller au respect des obligations légales et réglementaires (ex. Charte de la langue française, Loi anti-esclavage, exigences de conformité).
Préparer, réviser et assurer la qualité des politiques, résolutions et documents corporatifs.
Maintenir l’intégrité, la confidentialité et la sécurité de la documentation stratégique.
Administrer et optimiser l’utilisation des plateformes de gouvernance (ex. Diligent, iBabs, Idside ou équivalents).
Soutien stratégique au PDG et à la haute direction
Anticiper les besoins du PDG et des membres du comité de direction ; penser en amont des enjeux, échéanciers et priorités.
Préparer des présentations exécutives claires, synthétiques et percutantes (CA, investisseurs, partenaires).
Structurer l’information complexe afin d’en dégager l’essentiel stratégique.
Coordonner les dossiers transversaux et assurer le suivi des priorités critiques.
Planifier les agendas, déplacements et logistique exécutive.
Gérer les comptes de dépenses et soutenir les projets spéciaux.
Intelligence organisationnelle et innovation
Maîtriser et intégrer efficacement les outils d’intelligence artificielle pour: la synthèse de documents complexes, l’optimisation de processus, la préparation de notes stratégiques, l’amélioration continue des pratiques de gouvernance.
Contribuer à l’amélioration constante des méthodes de travail exécutives.
Présence exécutive et soutien opérationnel
Accueillir administrateurs, investisseurs et partenaires avec professionnalisme.
Assurer la préparation logistique complète des rencontres (salles, équipements, documentation, traiteur).
Être disposé·e à accomplir tant des responsabilités hautement stratégiques que des tâches opérationnelles simples (ex. accueil, service de café/eau, préparation et remise en ordre des salles).
Agir comme point de contact central et maintenir une présence professionnelle et chaleureuse.
Montérégie
Beauharnois-Salaberry
Beauharnois
Exigences et conditions
Détenir un diplôme en administration des affaires, en secrétariat juridique, en techniques juridiques ou une formation équivalente;
Certification parajuridique (atout important);
Détenir un minimum de 5 ans d’expérience en soutien exécutif, dont au moins une expérience dans un environnement corporatif ou légal;
Détenir de une expérience significative en gestion du secrétariat du Conseil;
Maîtrise avancée de la Suite Microsoft 365 et des plateformes collaboratives;
Bilinguisme français/anglais obligatoire (oral et écrit);
Capacité à en échanger en espagnol (un atout);
Excellente maîtrise rédactionnelle et capacité de traduction;
Rigueur exceptionnelle et souci du détail;
Esprit vif, capacité d’analyse rapide et jugement sûr;
Forte capacité d’anticipation et de priorisation;
Excellente capacité de synthèse et de communication écrite et orale;
Aisance naturelle dans les environnements exécutifs;
Discrétion absolue et éthique irréprochable;
Grande intelligence sociale : capacité à interagir avec les employés, administrateurs, investisseurs et partenaires;
Flexibilité et capacité à évoluer dans un environnement exigeant et dynamique.
Salaire annuel : À déterminer selon l'expérience et les compétences du candidat ou de la candidate retenu(e);
Lieu de travail : Siège social situé au 925 rue du Caryer, Beauharnois, Québec, J6N 0S6;
Mode de travail : Hybride;
Horaire de travail : Jour. La personne retenue doit être disponible pour des horaires flexibles lors des périodes de préparation du Conseil;
Déplacements occasionnels possibles.
Avantages sociaux
Assurance collective complète;Programme de REER collectif avec crédit d'impôts supplémentaire;
Congés personnels payés;
Programme d’aide aux employés (PAE);
Programme de formation continue avec Meloche Académie;
Remboursement annuel de 200$ pour des activités sportives;
Programme de boni à la performance.
Date d'affichage :
Date limite pour postuler : 15 mai 2026
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