Adjointe administrative ou adjoint administratif - Service récréatif et communautaire

Résumé du poste

Le titulaire de l'emploi assure diverses tâches touchant les activités du service. Plus précisément, la personne assumera les responsabilités suivantes :

Rédiger, créer, réviser ou préparer divers documents, tels que des procès-verbaux, des formulaires, des lettres, des ententes spécifiques au service récréatif et communautaire ou autres;
Planifier, organiser et coordonner des réunions, comités, rencontres et activités, en assurant une préparation rigoureuse et structurée;
Coordonner divers suivis administratifs liés à des plans d'action, ententes, processus, activités, échéances, etc.;
Apporter un soutien dans la planification globale des activités, proposer et mettre en place des idées pour optimiser les méthodes de travail;
Assurer la coordination et l'application de divers processus organisationnels ou de service, notamment la gestion contractuelle;
Assurer le suivi de la facturation, faire des achats et procéder à la création de commandes dans le respect des règles internes et des délais de traitement;
Veiller à offrir un service à la clientèle interne ou externe de qualité en traitant diverses demandes ou en assurant les suivis aux personnes concernées;
Effectuer certaines tâches liées à l'administration de la paie pour les employés du service, conformément aux règles applicables;
Prendre en charge le classement papier et électronique de nombreux dossiers selon les normes en vigueur;
Procéder à l'entrée et la mise à jour des données ainsi que créer et extraire des rapports dans différents systèmes afin d'assurer la fiabilité des informations utilisées;
Accueillir les visiteurs, les diriger et répondre à toutes demandes relatives au Service récréatif et communautaire. Assurer le suivi des demandes autant téléphoniques, électroniques qu’en présence;
Et toutes autres tâches en lien avec le poste.

Profil recherché
Sens des priorités, de l’organisation, de l’initiative et de l’autonomie et capacité de prendre en charge les dossiers;
Sens du jugement et habileté à gérer plusieurs priorités simultanément;
Discrétion, sens de l'éthique et de la confidentialité;
Capacité d’adaptation, polyvalence et proactivité;
Habiletés à être en mode solutions et à s'adapter;
Diplomatie, facilité à travailler avec divers types de clientèle et approche axée sur le service client;
Bonne gestion du stress et des imprévus;
Collaboration et travail d'équipe.

Date d'affichage : 06 mai 2026

Date limite pour postuler : 15 mai 2026