Acheteur.euse

Résumé du poste

Sous l'autorité du chef de gestion en ressources financières, l'acheteur ou l’acheteuse effectue différents achats de biens et services pour l’ensemble de la Municipalité. La personne titulaire du poste procède par demande de prix ou demande de soumissions (publiques ou sur invitation), selon les modalités déterminées dans la Loi des cités et villes, dans le règlement de gestion contractuelle, ainsi que dans la politique d’approvisionnements de la Municipalité des Îles-de-la-Madeleine. La personne accomplit également un ensemble de travaux administratifs. Elle analyse les demandes d’approvisionnement et les requêtes d’achat, procède au regroupement des catégories de produits, afin de minimiser les coûts unitaires et le nombre de bons de commande. Elle recherche les meilleures sources d'approvisionnement susceptibles d'apporter des économies substantielles à la Municipalité tout en favorisant l’achat local et dans une perspective d’achat écoresponsable. Elle négocie des ententes annuelles et des achats auprès des fournisseurs en utilisant la méthode d’achat requise (par demande de prix écrite, verbale, de gré à gré, soumission sur invitation ou publique), selon la valeur des produits, des biens et services.

Vous planifiez, négociez et concluez les ententes d’approvisionnement pour les biens et services requis aux opérations municipales, le tout dans la protection des intérêts de la Municipalité. Plus spécifiquement, vous devez :

- analyser les demandes des requérants et déterminer le mode de sollicitation du marché le plus approprié en se basant sur les pratiques, les démarches et les processus établis tout en considérant les contraintes ou les opportunités particulières du marché dans le respect de l’application des lois et du cadre commun en vigueur;
- tenir compte de la capacité et des besoins opérationnels des services pour atteindre le meilleur rapport qualité-prix;
- en tenant compte du marché des lois et du cadre en vigueur, définir les meilleurs paramètres et dispositions requises pour une sollicitation adéquate du marché en vue de l’acquisition de biens, de services qui relèvent de sa compétence;
- accompagner les requérants et fournir l’expertise sur les questions touchant l’approvisionnement, la détermination et la planification de leurs besoins et les orienter vers les meilleurs processus;
- soulever les risques et déterminer le niveau de complexité des dossiers en fonction du contexte et des paramètres établis. Faire des recommandations afin de faciliter une prise de décision éclairée;
- assister les services requérants dans la rédaction de leurs devis techniques;
- selon les procédures établies, analyser les soumissions reçues en collaboration avec le Service requérant, déterminer le plus bas soumissionnaire conforme et en faire les recommandations à son supérieur;
- rédiger les bons de commande en s’assurant que les ententes, les clauses et les conditions qui s’y rattachent soient en conformité;
- élaborer les outils de gestion de l’approvisionnement au bénéfice des services requérants;
- analyser et proposer des améliorations du processus opérationnel en approvisionnement;
- gérer et coordonner l’inventaire du magasin, déterminer les quantités à maintenir en inventaire, les points de réapprovisionnement et les quantités économiques à commander;
- former les employés exerçant une fonction liée aux achats et à la gestion de contrats municipaux sur les processus d’approvisionnement et le règlement sur la gestion contractuelle;
- maintenir la liste des équipements et des actifs à jour pour le dossier des assurances de la Municipalité. Assurer le suivi des imputations comptables des primes d’assurances ainsi que des réclamations d’assurances, à la suite des sinistres ou des accidents.
à la demande du supérieur immédiat, accomplir toute autre tâche connexe à cette fonction.

Date d'affichage : 05 mai 2026

Date limite pour postuler : 12 mai 2026