Commis aux études -Volet enseignement médiatisé

Résumé du poste

L’Unité d’enseignement et de recherche (UER) en sciences de la gestion de l’UQAT offre des formations branchées sur les réalités du marché et reconnues dans le milieu. Grâce à la qualité de l’enseignement livré par un corps professoral qualifié et disponible, les étudiantes et étudiants en sciences de la gestion peuvent avoir l’assurance d’une carrière prometteuse et stimulante!

Votre rôle

Cette personne accueille et renseigne la clientèle étudiante, exécute des tâches de nature administrative, académique et de secrétariat inhérentes aux opérations ou au fonctionnement des programmes d'études.

Vos responsabilités

• Fournir les renseignements relatifs aux programmes d'études, aux cheminements déterminés, aux cours ainsi qu’aux politiques et procédures qui s'y rapportent. Transmettre l’information relative aux lieux des cours, les changements d'horaire, les annulations et aux modifications des périodes de cours, lorsque requis;
• Participer aux opérations reliées à l’inscription (envoi de la documentation, séances d’inscription, modifications de choix de cours, mise à jour et classement des dossiers étudiants) selon les procédures en vigueur. Référer les cas particuliers aux personnes responsables et acheminer les pièces aux services concernés;
• Assurer l'organisation matérielle du processus d'évaluation des activités d'enseignement dans les différents établissements de l’Université et en assurer le suivi;
• Saisir divers documents. Effectuer la mise en page de documents et en vérifier l'orthographe et la grammaire, tel que les plans de cours. Rédiger de la correspondance d'ordre courant;
• Préparer des tableaux statistiques à des fins administratives et académiques;
• Organiser des réunions en faisant les convocations, les réservations de salles et la préparation du matériel et des documents nécessaires. Assister aux réunions, prendre les notes, rédiger les procès-verbaux, préparer les résolutions et effectuer le suivi des décisions qui relèvent de sa compétence et les acheminer au VRER1;
• Effectuer le classement relatif à son secteur selon les procédures en vigueur, s’assurer de la mise à jour des dossiers ainsi que de la gestion du courrier de son secteur d’activités;
• Tenir à jour les applications informatisées et participer à leur développement afin d’améliorer l’efficacité des opérations;
• Collaborer avec le personnel enseignant, le personnel professionnel ainsi que les membres de l’équipe de secrétariat;
• Initier de nouvelles personnes salariées;
• Accomplir temporairement les tâches d’un poste connexe ou inférieur lorsque requis.

Volet enseignement médiatisé :

• Accomplir toutes les tâches et responsabilités principales pour la clientèle étudiante de la formation à distance (FAD);
• Procéder à l’envoi des convocations aux étudiants et du matériel pédagogique. Tenir à jour l’inventaire du matériel;
• Effectuer la réservation des locaux et l’appel de candidature pour la surveillance d’examens dans les Campus et Centres. Acheminer les demandes de paiement afin d’assumer les dépenses reliées à la surveillance d’examen et la réservation des locaux. Transmettre les examens au personnel surveillant.

Date d'affichage : 04 mai 2026

Date limite pour postuler : 13 mai 2026