Adjoint(e) administratif(ve)

Résumé du poste

BRANCHAUD ÉCONO de Buckingham est à la recherche d'un(e) Adjoint(e) administratif(ve) pour planifier et organiser le travail du personnel de son département. L'occupant du poste soutient ses supérieurs dans la réalisation de leur travail.

Principales tâches :

Planifier, organiser, diriger, contrôler et évaluer les opérations administratives ;
Réaliser certaines tâches de soutien touchant le personnel administratif dont voir à la planification des horaires ;
Soutenir la direction dans la gestion administrative des dossiers d’employés ;
Compiler, vérifier et traiter les contrats de ventes, les bons de livraison et autres documents conformément aux procédures et aux échéanciers établis, à l’aide de systèmes informatisés et manuels ;
Compiler et entrer les données des feuilles de temps dans le logiciel de paie ;
Tenir l'inventaire des fournitures de bureau et renouveler le stock au besoin en collaboration avec le responsable situé à Maniwaki ;
Préparer des rapports et donner des renseignements à la direction selon les demandes et besoins ;
Effectuer des tâches générales de comptabilité telle que faire des dépôts bancaires et concilier des rapports ;
Organiser et coordonner l’équipe de travail administrative et voir à leur formation ;
Répondre aux demandes de renseignements présentées par téléphone, en personne ou par voie électronique ou acheminer ces demandes à la personne appropriée ;
Gérer tout ce qui a trait au crédit et financement : demande de crédit, conciliation des rapports, gestion des « net 30 jours », états de compte, recouvrement ;
Jumelage et vérification des bons de commande pour les achats locaux ;
Soutenir la direction de la succursale dans ses fonctions ;
Filtrer les appels de service ;
Assurer une présence à la réception du magasin.

Date d'affichage : 29 avril 2026

Date limite pour postuler : 14 mai 2026