Adjoint.e administratit.ve

Résumé du poste

Poste de jour, du lundi au vendredi.
Tâches
- Assurer l'accueil des utilisateurs, des employées, des visiteurs et des enfants.
- Répondre au téléphone, distribuer le courrier, gérer les courriels du CPE.
- Inscrire les enfants à partir du portail du ministère de la famille.
- Faire remplir toute la documentation nécessaire pour l'inscription.
- Créer et mettre à jour les dossiers des enfants.
- Transmettre les informations aux éducatrices et aux autres membres du personnel.
- Tenir à jour les dossiers des employés.
- S'assurer du respect de la réglementation pour le volet administratif.
- Produire les rapports demandés par le ministère de la famille, le ministère du développement économique et le registraire des entreprises.
- S'assurer de la conformité aux diverses règles.
- Gérer le registre des membres de la coopérative.
- Participer aux réunions du conseil d'administration, rédiger les procès-verbaux, s'assurer du classement des documents du conseil d'administration.
- Assurer le fonctionnement du bureau administratif.
- Rédiger des messages et des communications pour les membres et pour les personnes de l'extérieur.

Date d'affichage : 20 avril 2026

Date limite pour postuler : 01 août 2026