Adjointe administrative

Résumé du poste

Poste de jour, du lundi au vendredi.
Tâches: Assurer l'accueil des utilisateurs, des employées, des visiteurs et des
enfants. Répondre au téléphone, distribuer le courrier, gérer les courriels du CPE.
Inscrire les enfants à partir du portail du ministère de la famille. Faire remplir toute
la documentation nécessaire pour l'inscription. Créer et mettre à jour les dossiers
des enfants. Transmettre les informations aux éducatrices et aux autres membres
du personnel. Tenir à jour les dossiers des employés. S'assurer du respect de la
réglementation pour le volet administratif. Produire les rapports demandés par le
ministère de la famille, le ministère du développement économique et le registraire
des entreprises. S'assurer de la conformité aux diverses règles. Gérer le registre des
membres de la coopérative. Participer aux réunions du conseil d'administration,
rédiger les procès-verbaux, s'assurer du classement des documents du conseil
d'administration. Assurer le fonctionnement du bureau administratif. Rédiger des
messages et des communications pour les membres et pour les personnes de
l'extérieur.

Date d'affichage : 20 avril 2026

Date limite pour postuler : 01 août 2026