Technicien(ne) en documentation / archivistique

Résumé du poste

Sous l’autorité de la greffière adjointe, la technicien(ne) en documentation et archivistique assure la gestion intégrée des documents de la municipalité, de leur création jusqu’à leur disposition finale, conformément aux exigences légales, notamment celles de Loi sur les archives (Québec). Il ou elle veille à la conservation, l’accessibilité, la sécurité et la conformité des documents administratifs et historiques.

Responsabilités principales:
Gestion documentaire
 Appliquer et maintenir le plan de classification et le calendrier de conservation
 Assurer le classement (papier et numérique) des documents municipaux
 Proposer des pratiques conformes aux normes archivistiques
 Participer à la mise à jour des outils de gestion documentaire
 Assurer l’intégrité, la traçabilité et la sauvegarde des fichiers numériques
 Participer à la numérisation des archives papier
 Appliquer de bonnes pratiques dans la gestion des documents numériques

Compétences recherchées
Techniques
 Maîtrise des principes archivistiques (cycle de vie des documents)
 Connaissance des lois et normes applicables
 Bonne maîtrise des outils informatiques et de numérisation
Organisationnelles
 Sens de l’organisation et rigueur
 Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
 Méthodologie et souci du détail
Relationnelles
 Discrétion et respect de la confidentialité
 Capacité de vulgarisation et de formation
 Autonomie et esprit d’initiative

Cadre légal et normatif
Le poste s’inscrit notamment dans le respect de :
 Loi sur les archives (Québec)
 Loi sur l’accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements
personnels (Québec)
 Règlements municipaux en matière de gestion documentaire
 Normes de Bibliothèque et Archives nationales du Québec (BAnQ)

Date d'affichage : 15 avril 2026

Date limite pour postuler : 30 avril 2026