Agent(e) de bureau bilingue

Employeur Machitech
Ville Saint-Marc-des-Carrières (QC)
Horaire
  • Temps plein
Heures / semaine 40 h/sem.
Type d'emploi Permanent
Domaine d'emploi
  • Administration

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Résumé du poste

Sous la supervision de la Responsable des opérations techniques, l’agent(e) de bureau assure le soutien administratif et la coordination des activités financières et documentaires du département de service technique. La personne contribue directement à la fluidité des opérations en veillant à l’exactitude des documents, à la validation des informations et au respect des processus internes. Des responsabilités supplémentaires s’ajouteront en fonction des conditions à et de l’horaire de travail à respecter.

RESPONSABILITÉ :

• Effectuer la validation des factures clients selon les ententes contractuelles et les travaux réalisés
• Valider les honoraires, taux, heures et frais applicables
• Préparer les offres de service
• Assurer la gestion administrative des bons de commande (PO)
• Réviser et revérifier les éléments de facturation avant émission
• Collaborer avec les équipes techniques pour confirmer les informations nécessaires à la facturation;
• Maintenir à jour les dossiers clients et la documentation opérationnelle
• Soutenir la Responsable des opérations techniques dans diverses tâches administratives
• Contribuer à l’amélioration continue des processus et des outils administratifs.

Capitale-Nationale - Portneuf

Capitale-Nationale

Portneuf

225 Boulevard Bona Dussault
Saint-Marc-des-Carrières (QC), G0A 4B0

Exigences et conditions

• Diplôme d’études professionnelles en administration, bureautique ou domaine connexe
• Expérience minimale de 2 ans dans un rôle administratif, idéalement en environnement industriel ou technique
• Aisance avec les outils informatiques (ERP, Suite office 365)
• Rigueur, souci du détail et excellent sens de l’organisation
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
• Autonomie et sens des priorités
• Excellentes habiletés de communication en français, tant à l’oral qu’à l’écrit et connaissance professionnel de l’anglais. La connaissance de l’anglais est requise considérant les échanges avec différentes parties prenantes au Canada et aux États-Unis.

Date d'affichage :

Date limite pour postuler : 12 mai 2026

Pour obtenir de l'information sur la région et le territoire, contactez votre agent.e :

Votre agent

Louis-Maxime
Renaud

5818210454 lmrenaud@portneufplus.com
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