Agent·e de bureau, classe I - Poste régulier à temps complet - Service des ressources financières

Exigences et conditions

Horaire de travail : du lundi au vendredi de 8h15 à 16h15 (une heure de repas)

Salaire : Entre 25,61 $ à 28,65 $ (selon la formation et l'expérience).


Les défis qui vous attendent

Assurer le traitement des factures fournisseurs, incluant la validation des contrôles, la saisie et le classement des documents;
Procéder à l’émission de divers types de paiements aux fournisseurs;
Communiquer avec les établissements scolaires et les fournisseurs externes relativement aux factures problématiques ou non conformes;
Effectuer la validation et la saisie de diverses opérations comptables (demandes de remboursement de frais, chèques-écoles, dépôts, écritures de transfert, etc.);
Offrir un soutien et, au besoin, assurer la formation du personnel dans son champ d’expertise, notamment en lien avec le processus des comptes à payer;
Contribuer à l’atteinte des objectifs du service en réalisant diverses tâches complémentaires de niveau agent(e) de bureau;
Assurer, au besoin, le remplacement à la réception du centre administratif (accueil des visiteurs, réception des appels et gestion du courrier physique et électronique).


Pourquoi nous choisir

4 semaines de vacances;
2 semaines de vacances rémunérées lors du congé des Fêtes;
Régime de retraite avantageux;
Assurances collectives avantageuses et flexibles (médicaments, dentaire, salaire, etc.);
Congés fériés payés;
Accès au programme d’aide aux employés;
Programme de formation continue pertinente à la fonction;
Salaire selon expérience et qualifications.

Qualifications requises

Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles dans une spécialité appropriée à la classe d’emplois OU;
Être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire OU;
Être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente ET;
Avoir une (1) année d’expérience pertinente.

Profil recherché

Faire preuve d’une excellente capacité à gérer un volume élevé de travail dans des délais serrés;
Démontrer une grande rigueur et un souci du détail, même dans un environnement de travail dynamique;
Posséder de solides habiletés de communication, favorisant des échanges efficaces avec divers intervenants;
Valoriser le travail d’équipe et contribuer activement à l’atteinte des objectifs du service;
Détenir de bonnes compétences techniques ainsi qu’une maîtrise des outils informatiques et bureautiques.


Exigences particulières
La réussite des tests suivants peut être exigée pour confirmer l’obtention d'un poste régulier :

Excel
Word
Français (rédaction d’un texte)
Test pertinent à la fonction

Le personnel du CSS des Hautes-Rivières est assujetti à la Loi sur la laïcité de l’État (LLÉ). Cette loi encadre la neutralité religieuse de l’État, la séparation entre l’État et les religions, ainsi que la liberté de conscience et de religion. Elle exige également que les employés travaillant auprès des élèves exercent leurs fonctions à visage découvert.

De plus, depuis l’adoption le 30 octobre 2025 de la Loi visant à renforcer la laïcité dans le réseau de l’éducation, l’interdiction du port de signes religieux est élargie à l’ensemble du personnel travaillant ou étant appelé à se présenter auprès des élèves.

En conséquence, tout le personnel du CSSDHR doit respecter les obligations prévues par la LLÉ et aucun droit acquis n’est transférable.

Le Centre de services scolaire applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les personnes autochtones et les personnes handicapées à poser leur candidature.