Coordinateur.trice administratif.ive

Employeur Clinique autrement
Ville Thetford Mines
Horaire
  • Temps partiel
Heures / semaine 10 h/sem.
Type d'emploi Permanent
Domaine d'emploi
  • Administration
Télétravail possible Oui

Une région à découvrir

Résumé du poste

Sous la supervision de la direction, la personne titulaire du poste contribue au bon fonctionnement des opérations de la clinique, en assurant une présence administrative humaine
et rigoureuse. Elle agit comme point de contact clé pour la clientèle et comme soutien essentiel à l’équipe.

Les principales responsabilités incluent :
● Répondre à la clientèle et les orienter vers nos cliniciennes, tout en assurant la tenue à jour des dossiers administratifs
● Prendre en charge la facturation, le suivi des réclamations et la coordination avec l’ensemble des tiers payeurs
● Fournir un soutien aux opérations internes et quotidiennes, en veillant à la qualité, à la fluidité et à la confidentialité des activités administratives.
● Collaborer à la gestion des contenus Web, du podcast et des infolettres
● Appuyer la direction dans divers mandats, incluant le recrutement et l’intégration de nouvelles professionnelles
● Participer à l’amélioration continue des outils, procédures et méthodes de travail

National

National

Cette offre est disponible dans plusieurs régions du Québec.


131, rue Notre-Dame Ouest 208
Thetford Mines, G6G 1J4

Exigences et conditions

PROFIL RECHERCHÉ
Nous recherchons une personne chaleureuse, autonome et structurée, capable de conjuguer efficacité et sens humain.

Vous pourriez être la bonne personne si vous possédez :
● DEP en secrétariat ou DEC en bureautique avec expérience pertinente ou expérience équivalente
● Autonomie, rigueur, sens des responsabilités et grand respect de la confidentialité
● Sens marqué du service à la clientèle, courtoisie et professionnalisme
● Excellente capacité d’organisation et aptitude à gérer plusieurs priorités à la fois
● Capacité à travailler sous pression tout en maintenant un haut niveau de qualité
● Aisance avec les outils numériques (Google Workspace, JaneApp, plateformes web ou outils similaires)
● Excellente maîtrise du français oral et écrit. Bilinguisme, un atout
● Confort dans un environnement en développement où les choses évoluent rapidement
● Intérêt sincère pour la santé mentale

CONDITIONS

● Salaire horaire à discuter selon l’expérience et les compétences
● Horaire de 10 à 15 heures par semaine, flexible selon les besoins, avec une présence virtuelle quotidienne les jours ouvrables. Possibilité d’augmentation des heures.
● Poste en télétravail à 95%, avec quelques rencontres annuelles en présentiel
● Un espace de travail fermé, calme et confidentiel est requis afin d’assurer la discrétion des échanges et la protection des renseignements personnels
● Forfait bien-être annuel de 400 $ (remboursable pour des services favorisant votre bien-être)
● Date d’entrée en fonction : 25 mai 2026

Date d'affichage :

Date limite pour postuler : 03 mai 2026

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