Adjoint.e à la direction

Résumé du poste

Nature de la fonction:
Sous l’autorité de la directrice et conformément à la philosophie, aux objectifs et aux valeurs (équité, vigilance, respect) de la Maison d’aide et d’hébergement L’Émergence, l’adjointe à la direction assure le bon fonctionnement des opérations courantes et administratives. Elle assiste la directrice générale en ce qui a trait au processus de planification, d’organisation, de direction et de contrôle de l’organisme.

Sommaire de la fonction:
- Participer à la gestion de projets reliés aux besoins de l’organisation (planification, respect des échéanciers, suivi des budgets, etc.)
- Soutenir la directrice dans la préparation des demandes de subventions, des ententes de collaboration et des redditions de comptes
- Exécuter des recherches, compiler des données, analyser des informations et préparer des documents qui seront étudiés et présentés à la directrice, au CA, à des comités et des partenaires
- Proposer des pistes d’amélioration dans le cadre des opérations du continuum de services
- Représenter l’organisme auprès d’instances, afin de faire valoir ses revendications
- Apporter son soutien dans le cadre de l’avancement de projets ou de tâches ponctuelles assignées par la directrice à d’autres employé.e.s
- Effectuer les démarches auprès des fournisseurs interpellé.e.s dans le cadre de projets spécifiques, afin d’obtenir des offres de services et des soumissions
- Participer à l’organisation d’évènements et de collectes de fonds, en collaboration avec la directrice et les membres de l’équipe
- Effectuer, au besoin, les suivis concernant la gestion des immobilisations (bâtiments, équipement informatique, véhicules)

Soutien administratif:
- Rédiger, réviser, mettre en forme des communications internes et externes
- Proposer, mettre à jour et coordonner des politiques et des procédures administratives
- Effectuer la mise à jour du site web
- Gérer les réseaux sociaux
- Gérer la boîte courriel générale de L’Émergence
- Gérer l’agenda et la prise de rendez-vous de la directrice et prendre les dispositions nécessaires (négociation de forfaits, réservations, etc.) pour les déplacements, les réunions et les évènements
- Préparer et convoquer les réunions du conseil d’administration et des comités, et en assurer la coordination
- Rédiger et corriger des documents (procès-verbaux, lettres, rapports, etc.

Date d'affichage : 10 avril 2026

Date limite pour postuler : 22 avril 2026