AGENT.E AU SOUTIEN ADMINISTRATIF

Résumé du poste

Nichée au cœur de la MRC de Mékinac en Mauricie, la Municipalité de Lac-aux-Sables est un véritable havre de paix où il fait bon vivre. Avec ses 1 300 habitants permanents et environ 2 200 résidents saisonniers, Lac-aux-Sables est en plein développement et les défis à relever sont stimulants. Cette communauté dynamique offre un cadre de vie exceptionnel, alliant la beauté naturelle d’un lac magnifique à des paysages campagnards chaleureux. Fondée en 1899, Lac-aux-Sables se distingue par son engagement envers le bien-être de ses citoyens et la qualité de ses services municipaux.

Travailler à la Municipalité de Lac-aux-Sables, c’est opter pour un employeur qui est engagé dans la santé et le mieux-être de ses employés et qui souscrit aux principes d’égalité en emploi.

Les membres de la direction et les élus ne cessent d’innover pour proposer de nouvelles façons aux employés de concilier le travail et la vie personnelle, de se réaliser pleinement au travail et de faciliter l’accès à des formations variées.

VOTRE DÉFI

La Municipalité de Lac-aux-Sables est à la recherche d’un(e) agent (e) au soutien administratif. En collaboration étroite avec les différents services de la municipalité, l’agent (e) au soutien administratif s’acquitte de tâches générales d’administration en soutien à la direction générale et aux autres directions et coordinations (ci-après collectivement : « l’Équipe de direction »).

- Appuyer l’Équipe de direction dans la réalisation de ses mandats, ses projets et ses suivis de dossiers et de rencontres;
- Voir à l’organisation matérielle des réunions, procéder aux convocations de réunions autres que celles des élus et des comités et à la demande voir à la préparation des dossiers et des documents pertinents;
- Assumer la rédaction de certaines correspondances, prise d’appels téléphoniques et la préparation du bordereau de correspondance mensuel;
- Assurer une assistance administrative dans la constitution des dossiers prioritaires;
- Assister à diverses rencontres et activités générales et assurer le soutien clérical;
- Recevoir et acheminer les diverses demandes d’informations pour les organismes externes et les citoyens;
- Rédiger, corriger, mettre en page et coordonner diverses communications (lettres, invitations, publicités, documents, ordres du jour et procès-verbaux, etc.) pour l’Équipe de direction;
- Classer, classifier et conserver des documents de diverses natures;
- Effectuer des recherches, compiler des données et préparer des documents qui seront utilisés par des cadres, des comités et le conseil municipal;
- Soutenir l’équipe de la municipalité au niveau des tâches en communication (site internet, affichage numérique, préparation de publications, suivi du site Voilà !, etc.);
- Effectuer certaines tâches de nature administrative telles que la perception des comptes en souffrance, la facturation et le suivi des installations septiques, etc;
- Remplacer l’agente de service aux citoyens lorsque requis;
- Soutien au suivi et classement des archives;
- Envoi des résolutions municipales;

* La liste des tâches et responsabilités ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne s'agit pas d'une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d'être effectuées par la personne occupant ce poste.

Date d'affichage : 07 avril 2026

Date limite pour postuler : 08 mai 2026