Coordonnateur(trice), administration et opérations

Employeur MNP S.E.N.C.R.L. s.r.l.
Horaire
  • Temps plein
Heures / semaine 40 h/sem.
Type d'emploi Permanent
Domaine d'emploi
  • Administration
Télétravail possible Non

Une région à découvrir

Résumé du poste

Collaborer avec les autres membres de l’équipe et les dirigeants.
Donner un support dans l’implantation des budgets de temps.
Prendre part à l’élaboration de nouvelles idées et méthodes visant à améliorer les procédures de travail.
Passer en revue, modifier et préparer des courriels, documents Word, Powerpoint, feuilles de calcul Excel ainsi que tout autre document d’une complexité modérée.
Vérifier et entrer dans le système les factures fournisseurs et états de compte (par exemple : confirmation que les biens et services ont été reçus, que les achats ont été approuvés, etc.) 
Vérifier les comptes de dépenses des membres de l’équipe avant l’approbation finale.
Maîtriser tout le processus de facturation de la clientèle et assister au besoin.
Veiller à la production de divers rapports ainsi qu’à leur analyse.
Expliquer les systèmes et les méthodes de MNP aux membres de l’équipe.
Valider et analyser les feuilles de temps des membres de l’équipe administrative (congés, temps supplémentaires).
Vérifier et tenir à jour les comptes de clients et saisir les renseignements des personnes-ressources dans la plateforme consacrée à la gestion des relations clients.
Donner un support dans la gestion des projets immobiliers au besoin.

Saguenay–Lac-Saint-Jean

Saguenay–Lac-Saint-Jean

  • - Ville Saguenay
  • - Lac-Saint-Jean-Est

901 Boulevard Talbot 400
Chicoutimi, G7H 0A1

Exigences et conditions

DEC ou BAC en administration, comptabilité, ou toutes autres domaines connexes
Expérience en administration, un atout
Expérience dans un service professionnel, un atout
Expérience en gestion de personnel, un atout
Compétences en français et en anglais, tant à l’écrit qu’à l’oral, en raison de collaborations fréquentes avec des équipes ou des clients anglophones à travers le Canada et du fait que certains livrables clients ou obligations réglementaires sont en anglais.
Sens aigu du service client lors des échanges avec les clients internes et externes
Soucis du détail et rigueur
Excellentes compétences en organisation et en gestion du temps et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
Très à l’aise avec la technologie

Avantages sociaux

Chez MNP, il y a bien plus que le chèque de paie. C’est avec fierté que nous offrons des avantages sur mesure à tous les membres de notre équipe. Nous proposons une liste complète d’avantages sociaux axés sur la santé et la retraite qui soutiennent notre culture unique et encouragent la conciliation travail-vie personnelle.   
Par l’entremise de notre programme MesAvantages@MNP, nous proposons une panoplie d’avantages pour vous aider à vous épanouir au travail comme à l’extérieur du bureau. Profitez de généreux congés payés, y compris quatre congés personnels, d’activités sociales organisées par le cabinet, d’un régime de retraite collectif avec cotisations égalées à 4 %, de produits d’épargne facultatifs, d’une admissibilité aux programmes de primes, d’une allocation bien-être, de prestations de soins de santé et soins dentaires, de ressources en santé mentale, d’une offre exclusive d’avantages indirects et de rabais, d’un encadrement professionnel, de formations sur notre plateforme MNP University, d’un code vestimentaire flexible selon vos tâches de la journée et plus encore!

Date d'affichage :

Date limite pour postuler : 18 avril 2026

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