Secrétaire-réceptionniste (remplacement)

Exigences et conditions

Recevoir les appels téléphoniques et les acheminer au service concerné;
Fournir au public des renseignements d’ordre général;
Prendre les messages en l’absence des personnes concernées :
Préparer et compléter la correspondance des différents services;
Assurer le suivi auprès des états de compte;
Soutenir d’autres fonctions administratives telles que la paie ou la perception;
Tenir à jour divers rapports, bases de données et fichiers Excel;
Scanner les factures et documents;
Affranchir et poster le courrier, effectuer des photocopies;
Effectuer toutes autres tâches connexes nécessaires au bon fonctionnement des services municipaux;
Effectuer des remplacements à la réception ainsi que dans différents services de la Municipalité, notamment l’administration, l’urbanisme et la voirie, afin d’assurer le soutien administratif durant les périodes de vacances ou d’absence du personnel.

Exigences :

Posséder un diplôme d’étude professionnelle en secrétariat;
Posséder un minimum deux (2) ans d’expérience en secrétariat;
Maîtrise de la suite Office (Excel, Word, Outlook) et aisance avec divers logiciels;
Français écrit et parlé irréprochable;
Connaissance usuelle de l’anglais parlé et écrit, un atout;
Connaître les logiciels municipaux, notamment PG Solution, un atout;
Expérience dans le domaine municipal, un atout.

Avantages sociaux

La rémunération et les conditions de travail sont établies selon la convention collective présentement en vigueur.
Veuillez faire parvenir votre candidature à l’attention de Madame Liette Martel, directrice générale adjointe et greffière-trésorière adjointe de la Municipalité de Saint-Calixte, au 6230, rue de l’Hôtel-de-Ville, Saint-Calixte, J0K 1Z0.