Adjoint·e à la direction générale et au greffe et greffier·ère adjoint·e

Résumé du poste

La Ville de Métabetchouan-Lac-à-la-Croix est à la recherche d’une personne pour soutenir la direction générale au niveau du greffe et de l’administration. La personne devra également apporter son soutien au conseil municipal, notamment au maire.

Tâches spécifiques

Effectuer la rédaction de divers documents, tels que : procès-verbaux, résolutions, avis publics, règlements, etc. ;
Participer à la préparation des séances du conseil municipal ;
Recevoir, dépouiller et acheminer le courrier aux personnes en collaboration avec le greffier ;
Réaliser les activités administratives nécessaires au bon fonctionnement de l’organisation ;
Rédiger, corriger et réviser la correspondance, les convocations, les ordres du jour et tout autre document ;
Planifier et organiser la méthode légale de classement des documents actifs ;
Répondre aux diverses demandes de tous les services pour la recherche de dossiers actifs, semi-actifs ou classés aux archives ;
Agir à titre d’assistante-greffière en l’absence du greffier ou autres dossiers confiés ;
Agir à titre de secrétaire d’élection lors des élections municipales ;
Participer à la préparation des rapports financiers de fin d’exercice ;
Appuyer le greffier dans les appels d’offres (SEAO) ;
Assister aux différents comités (administration et développement, plénier, SST, etc.) ;
Effectuer les suivis des signatures pour les diverses ententes de la ville ;
Effectuer les différentes réservations et inscriptions aux activités de représentation du maire ;
Exécuter toutes autres tâches reliées à ses fonctions.

Date d'affichage : 19 mars 2026

Date limite pour postuler : 01 avril 2026