Coordonnateur.trice – opérations et communications

Résumé du poste

Description de poste :
Sous la supervision de la direction générale de Mont X, le ou la coordonnateur.trice – opérations et communications joue un rôle clé dans le soutien administratif, la coordination d’événements et la mise en œuvre des communications internes et externes de l’organisation. La personne contribue à la fluidité des opérations quotidiennes, au maintien de relations de qualité avec les partenaires et à la réalisation d’initiatives variées liées à la mission de Mont X.
Ce poste conviendra particulièrement à une personne proactive, organisée, polyvalente et orientée vers le service, qui aime évoluer dans un environnement dynamique et collaboratif. La personne recherchée démontre également un intérêt marqué pour l’entrepreneuriat, les startups et les secteurs du sport, du plein air et du bien-être, et souhaite contribuer activement à une organisation portée par une mission de développement économique et d’innovation.
Elle possède une bonne capacité à travailler en équipe tout en étant autonome dans la gestion de ses tâches et de ses priorités, et apprécie les environnements où les journées sont variées et stimulantes.

Responsabilités principales

1. Soutien à la direction
- Préparer les documents nécessaires aux réunions (ordre du jour, présentations, comptes rendus).
- Assurer les suivis post-réunion et veiller à la circulation fluide de l’information.
- Participer à la planification des rencontres du Conseil d’administration et à la préparation de rapports administratifs.

2. Événementiel et espace de travail collaboratif
- Agir comme personne-ressource dans la gestion de l’espace de travail collaboratif (coworking).
- Soutenir la planification et l’exécution logistique des événements (formations, conférences, lancements, activités de réseautage).
- Réserver les lieux, coordonner les fournisseurs et gérer les inscriptions.
- Préparer le matériel promotionnel nécessaire aux événements.
- Accueillir les participants et assurer le bon déroulement des activités.
-Être la personne de référence sur le terrain lors des événements.

3. Communications
- Collaborer à la rédaction de contenus pour les communications internes et externes (infolettres, réseaux sociaux, invitations, rapports).
- Participer à la mise en page de documents à l’aide d’outils comme Canva.
- Contribuer à la gestion de l’image de marque et à la cohérence des messages diffusés.
- Participer à l’entretien du site web et à l’actualisation des plateformes numériques (avec accompagnement au besoin).

4. Administration et projets spéciaux
- Participer à la rédaction de demandes de subvention et contribuer à la reddition de comptes.
- Soutenir la structuration et la documentation de certains processus internes.
- Participer à des projets liés à l’innovation, aux partenariats ou à l’amélioration continue des activités de l’organisation.
- Effectuer des recherches administratives ou organisationnelles selon les besoins.

Date d'affichage : 12 mars 2026

Date limite pour postuler : 30 avril 2026