Greffier.e-trésorier.e adjoint par intérim

Résumé du poste

Sous l’autorité du directeur général, le ou la titulaire du poste assure la gestion des opérations liées au greffe, aux finances, à la comptabilité et à la trésorerie. Il ou elle coordonne les services municipaux et veille à la mise en œuvre des mandats de la municipalité ainsi qu’à l’application des résolutions, politiques et directives du conseil municipal.
Volet trésorerie

Réaliser l’ensemble du cycle comptable, notamment :
-l’émission des comptes de taxes et la facturation des droits de mutation et autres services rendus ;
la saisie et le paiement des factures ;
-le traitement de la paie ;
-la préparation des T4, relevés 1, relevés d’emploi et autres formulaires gouvernementaux ;
-la production semestrielle des réclamations de TPS et TVQ ;
-la participation à la planification budgétaire annuelle et aux suivis mensuels ;
-la préparation des documents nécessaires à l’audit financier annuel.
-Participer au dépôt des demandes d’aide financière, à la reddition de comptes et au processus de règlements d’emprunt.
-Assurer une saine gestion financière, incluant le budget, le programme triennal d’immobilisations et les systèmes de contrôle comptable.

Volet greffe
-Participer à la préparation des séances du conseil municipal, à la rédaction des procès-verbaux et des règlements, et assurer le suivi des résolutions.
-Contribuer à l’application du plan de classification et du calendrier de conservation, notamment en ce qui concerne les procédures.
-Participer au tri, à l’organisation et à l’élagage des archives.

Divers
-Offrir un soutien administratif à la direction générale.
-Remplacer à la réception en cas d’absence.
-Maintenir la conformité et mettre à jour les dossiers et plans d’action en matière de CNESST.
-Soutenir la direction générale dans l’ensemble de ses responsabilités et effectuer toute autre tâche connexe.

Date d'affichage : 04 mars 2026

Date limite pour postuler : 25 mars 2026