Gestionnaire administratif/gestionnaire administrative à l'approvisionnement

Résumé du poste

NATURE DU TRAVAIL
Sous l’autorité de la directrice des services administratifs, la personne titulaire de ce poste assume la gestion efficiente du service d’approvisionnement et s’assure que les activités de gestion contractuelle soient réalisées conformément aux différents cadres législatifs, réglementaires et aux procédures en vigueur :

Planifier, contrôler et améliorer les activités de l’approvisionnement du Cégep, notamment les acquisitions de biens, de services et de travaux de construction, la réception des marchandises, la gestion des inventaires et la disposition des biens;
Superviser, planifier et coordonner le travail des employés du service de l’approvisionnement;
Procéder aux études et analyses requises concernant les conditions du marché en s’assurant d’optimiser les coûts liés aux approvisionnements (achats regroupés (CAG), concurrence régionale, accord commercial (entre province ou international), etc.);
Accompagner les départements et services dans la préparation des devis pour fins d’appels d’offres, procéder à ces appels d’offres, analyser des soumissions et approuver les commandes d’achat, de biens, de services et de travaux de construction selon les politiques, directives ou procédures en vigueur;
Assurer une veille constante de la nouvelle réglementation relative au cadre normatif (SCT, LCOP), revoir les processus en conséquence et aviser et former les intervenants impliqués dans le processus d’approvisionnement;
Assurer la publication et la reddition de comptes requises en vertu du cadre normatif (SCT, SEAO);
Coordonner les activités des comités de sélection en lien avec les appels d’offres lorsque requis;
Organiser et contrôler les activités sous sa responsabilité en respectant les échéanciers et les contraintes;
Collaborer avec le RARC (responsable de l’application des règles contractuelles) pour tout questionnement concernant la gestion contractuelle;
Assurer une gestion intègre des processus d’approvisionnement et de la gestion contractuelle;
Élaborer un calendrier du suivi des garanties;
Jouer un rôle de personne-ressource auprès des gestionnaires et employés en permettant une meilleure compréhension des exigences réglementaires;
Préparer, gérer et analyser les budgets sous sa responsabilité dans les limites attribuées;
Représenter le Cégep auprès d’institutions et d’organismes externes sur toutes questions relatives à la gestion contractuelle;
Collaborer à la définition des objectifs et des priorités, à l’élaboration des politiques et à la mise en œuvre des procédés administratifs, des procédures et des directives qui en découlent;
Tenir à jour la sécurité des accès aux documents d’appels d’offres aux seules personnes autorisées;
Accomplir, au besoin, toutes autres tâches prévues au plan de classification ou toutes autres tâches connexes à la fonction.

Date d'affichage : 27 février 2026

Date limite pour postuler : 13 mai 2026