Secrétariat - Communications

Résumé du poste

Principales responsabilités :

- Effectuer la saisie à l’ordinateur, de textes et de diverses données à partir de manuscrits ou de diverses sources qu’elle présente sous forme de lettres, tableaux, rapports et autres;
- Vérifier l’orthographe et l’application des règles grammaticales dans les textes qu’elle saisit et signaler les corrections à apporter;
- Recevoir et acheminer les appels téléphoniques et fournir des renseignements généraux;
- Tenir à jour des dossiers et des registres et effectuer le classement des dossiers et des documents;
- Prendre connaissance du courrier et le remettre aux destinataires;
- Rédiger des accusés de réception, des lettres ou des notes simples;
- Rechercher et recueillir des renseignements à inclure dans des formulaires ou dans des rapports et dans la correspondance;
- Effectuer des communications téléphoniques de renseignements d’ordre général;
- Participer aux opérations massives d’achat d’articles et fournitures en effectuant des travaux de transcription et de vérification;
- Utiliser un ordinateur et les divers logiciels nécessaires pour l’exécution de ses travaux tels que traitement de texte, bases de données, tableurs et programmes maison;
- Utiliser le courrier électronique et au besoin, effectuer des recherches sur Internet;
- Apporter une aide ponctuelle à des collègues pour l’utilisation de logiciels et programmes propres à leur travail commun;
- Initier au travail les nouvelles ou les nouveaux secrétaires.

Plus particulièrement :

- Assurer la promotion du CRIFA;
- Organiser différents kiosques pour promouvoir nos départements;
- Rechercher et trouver des événements promotionnels auxquels participer;
- Procéder à l'inscription des événements et organiser l'horaire des présences et participations;
- Préparer le matériel promotionnel;
- Organiser des sessions d'information sur Facebook;
- Participer à l'occasion à des kiosques et autres événements de soir ou de fin de semaine;
- Effectuer d'autres tâches connexes.

Date d'affichage : 20 février 2026

Date limite pour postuler : 01 mars 2026