Adjoint.e à la direction générale

Résumé du poste

Située au cœur de la région des Laurentides, la MRC des Pays -d’en-Haut regroupe 10 municipalités et exerce un rôle central dans la gestion et le développement de son territoire .

Type d'emploi : contrat d’environ 6 mois (remplacement)
Horaire : Temps plein, 3 5 heures/ semaine

DESCRIPTION SOMMAIRE DU POSTE :
Relevant de la direction générale, le titulaire du poste fournit un support administratif à la direction générale et à la préfecture. Il coordonne l’agenda et les correspondances de la direction générale, assure la planification des activités et veille au bon fonctionnement des opérations administratives. Ce poste nécessite un niveau important de rigueur et de discrétion.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS :
• Gérer l’agenda de la direction générale et d e la préfète, organiser les rencontres et les réunions, et assurer le suivi des engagements ;
• Assister la direction générale lors de diverses rencontres et activités générales en fournissant le support administratif nécessaire ;
• Faire le suivi des dossiers administratifs et des documents de la direction générale, surveiller les échéanciers, effectuer des rappels et voir à obtenir les informations requises dans les délais prescrits ;
• Examiner, trier et assurer le suivi des courriels et correspondances adressés à la direction générale et à la préfecture;
• Assurer l’ensemble des communications adressées par la MRC aux maires/mairesses et aux directions générales des municipalités ainsi qu’aux différentes instances gouvernementales;
• Suivre et gérer divers dossiers à la demande de la direction générale;
• Assurer la coordination des présentations et préparation en lien avec les pléniers, les conseils, et tout autre rencontre ou comité;
• Assurer la logistique de certains événements spéciaux organisés par la MRC;
• Préparer les déplacements, les réservations et les arrangements logistiques pour la direction générale et le (la) préfet(e);
• Effectuer toutes autres tâches administratives et bureautiques (photocopies, rédaction, mise en page, impression, révision de documents, etc.) ;
• Assurer une gestion rigoureuse et confidentielle des dossiers, codifier, classer et tenir à jour l’inventaire des dossiers de son secteur d’activités, contrôler l’accès à ceux -ci et en assurer l’épuration et l’archivage;
• Accomplir toute autre tâche connexe.

Date d'affichage : 05 février 2026

Date limite pour postuler : 13 février 2026