Responsable des affaires au service du greffe

Résumé du poste

La Municipalité de Saint-Adolphe-d’Howard, située au coeur des Laurentides, a un poste de responsable des affaires au service du greffe de disponible. Reconnue pour sa qualité de vie et l’accès aux activités de plein air quatre saisons, la municipalité « Naturellement accueillante » nichée entre lacs et montagnes, recherche une personne polyvalente, dynamique et autonome.

A- SOMMAIRE DES RESPONSABILITÉS :
Sous la supervision du directeur général et greffier-trésorier, la personne responsable des affaires au service du greffe à comme principales tâches : les dossiers des demandes d’accès à l’information et de la protection des renseignements personnels, la surveillance des règles d’appel d’offres, la coordination de la préparation et suivis des activités du conseil municipal.

B- RESPONSABILITÉS :
• Coordonner la préparation et les suivis des activités du conseil municipal;
• Assurer le suivi des dossiers demandés par les directions en collaboration avec l’adjointe de direction;
• Collaborer avec le responsable de l’accès à l’information concernant les demandes d’accès à l’information;
• Assister la direction générale sur l’application de la Loi sur l’accès à l’information et protection des renseignements;
• Surveiller et faire les recommandations nécessaires sur les processus d’appel d’offres;
• Coordonner le fonctionnement des archives municipales;
• Assurer le suivi des projets de règlements, ententes intermunicipales, contrats ou autres actes légaux;
• Assurer le suivi des transactions immobilières des biens municipaux;
• Proposer des recommandations selon les mises à jour législatives du gouvernement;
• Assister les consultants afin de gérer les dossiers légaux pour fin d’analyses, la coordination des intervenants, la préparation des argumentaires et représentations à la cour si requis;
• Organiser et diriger la tenue des élections et référendums et agir à titre de président des élections ou référendums;
• De façon non limitative, la personne responsable du greffe pourrait, à la demande du directeur général :
o Collaborer à la vérification des personnes habiles à voter lors d’un registre de signature;
o Collaborer à la gestion des registres de signature;
o Procéder à la mise à jour des règlements;
o Rédaction de procédures;
o Agir à titre de personne référence sur les questions d’ordre juridique et législatif;
o Assister aux rencontres des séances municipales;
o Remplacer la direction générale adjointe et participer aux divers comités.

Toutes autres tâches requises afin de rencontrer les responsabilités dévolues à ce poste et demandées par la direction générale.

Date d'affichage : 29 janvier 2026

Date limite pour postuler : 20 février 2026