Secrétaire d’école à la suppléance centralisée

Employeur Centre de services scolaire de Charlevoix
Horaire
  • Temps plein
Heures / semaine 35 h/sem.
Type d'emploi Permanent
Domaine d'emploi
  • Administration
Télétravail possible Non

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Résumé du poste

NATURE DU TRAVAIL
Le rôle consiste à assurer la responsabilité de la gestion de la suppléance du personnel enseignant pour les écoles primaires du territoire.

TÂCHES
Planifier, organiser, gérer les absences du personnel enseignant et déterminer la suppléance appropriée en fonction des besoins.
Collaborer au processus de recrutement du personnel enseignant, notamment par l’ouverture des dossiers d’employés.es.
Mettre en œuvre des outils d’accueil et de support pour les nouveaux suppléants.
Générer les absences du personnel et les paiements des suppléants à même le système de paie.
Effectuer les vérifications, produire les rapports appropriés et obtenir les autorisations nécessaires.
Communiquer les informations pertinentes aux directions d’école ainsi qu’aux différents niveaux de responsabilité.
Créer et maintenir à jour les outils de travail.
Recommander les améliorations nécessaires pour augmenter l’efficience de la suppléance centralisée.
Effectuer le travail de bureau relié à son champ d’activités.
Compiler des données statistiques et rédiger des rapports.
Selon les besoins, assurer l’accueil du centre administratif, répondre aux appels, recevoir les visiteurs, diriger les demandes et transmettre l’information nécessaire.
Accomplir toute autre tâche connexe.

Capitale-Nationale

Capitale-Nationale

  • - Charlevoix
  • - Charlevoix-Est

575, boulevard de Comporté
La Malbaie (mais l'employeur préfère conserver le compte dans le territoire de l'ouest)

Exigences et conditions

QUALIFICATIONS REQUISES
Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles dans une spécialité appropriée à la classe d’emplois ou être titulaire d’un diplôme de 5e secondaire

ou

Être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente et avoir quatre années d’expérience pertinente.

COMPÉTENCES RECHERCHÉES
Disponibilité et souplesse au niveau de son horaire.
Sens de la planification, de l’organisation du travail et gestion des priorités.
Autonomie, initiative et créativité.
Engagement, appartenance et sens des responsabilités.
Capacité à apprendre rapidement, à travailler sous pression et à travailler en équipe.
Esprit d’analyse et de jugement, capacité à résoudre des problèmes, rigueur et minutie.
Éthique, discrétion et respect de la confidentialité.
Sens de l’approche-client.
Très bonne communication et très bonne maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit.
Connaissances approfondies en bureautique et bonne connaissance de la suite Office.
La connaissance du logiciel de paie serait un atout.

20$/h et +

Date d'affichage :

Date limite pour postuler : 30 janvier 2026

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