Directeur.trice

Résumé du poste

Le Conseil d’administration (CA) recherche un.e directeur.trice dynamique et polyvalent.e qui stimulera le développement du Club et de ses avoirs, tout en maintenant une équipe de travailleurs.euses, et de bénévoles, solide et motivée.

L’activité principale du Club consiste à louer deux salles de réception avec services de bar. Le Club est aussi responsable du bingo en salle qui se tient tous les mardis et de la Chasse à l’As de coeur, activité ponctuelle, dont l’objectif est d'amasser de l’argent pour effectuer les rénovations du bâtiment.

Vos responsabilités

Service à la clientèle :
- Accueillir la clientèle et la soutenir dans l’organisation de ses événements;
- Prendre les réservations, préparer et acheminer les contrats et les factures de location, valider les plans de salles et assurer le suivi;
- Communiquer avec la clientèle et les fournisseurs par téléphone, courriel et via les médias sociaux;
- Contribuer à alimenter la page Facebook et le site Web;
- S’assurer du bon fonctionnement des équipements utilisés par la clientèle.

Club :
- Superviser les employé.es et les bénévoles et gérer les horaires;
- Préparer et concilier les caisses et faire les dépôts;
- Gérer les inventaires (alcools, bières, boissons gazeuses, etc.), préparer les commandes et faire les achats;
- Assurer le suivi auprès des fournisseurs et des entrepreneurs;
- Administrer le bingo en salle, de concert avec la responsable de l’activité;
- Coordonner la Chasse à l’As de coeur, de concert avec l’équipe de bénévoles;
- Établir les prix et programmer les caisses enregistreuses;
- Procéder à la mise à jour et au suivi de la liste des membres;
- Maintenir de bonnes relations avec les institutions et ministères essentiels au bon fonctionnement du Club;
- Représenter le Club lors d’activités de réseautage;
- Veiller à l’intégrité du bâtiment, à sa sécurité, aux rénovations, etc.;
- Veiller à l’intégrité des avoirs du Club Latuquois, territoire, locations et droit de passage.

Finances :
- Procéder au paiement des salaires;
- Consolider les dépenses;
- Vérifier et payer les factures et remises gouvernementales;
- Préparer les documents pour la tenue de livres mensuelle et pour l’exercice financier de fin d’année;
- Préparer les documents financiers pour le CA;
- Répondre à la trésorerie du CA.

Conseil d'administration :
- Participer aux réunions du CA;
- Préparer la proposition d’ordre du jour avec la présidence;
- Prendre des notes lors des réunions, en soutien au secrétariat;
- Contribuer à la mise en oeuvre des projets du CA;
- Participer à l’organisation de l’assemblée générale annuelle;
- Accomplir toutes autres tâches connexes.

Notez que le Club est membre de la Corporation de développement communautaire du Haut-St-Maurice et de la Chambre de commerce et d’industrie du Haut-St-Maurice.

Date d'affichage : 27 janvier 2026

Date limite pour postuler : 20 février 2026