Agent(e) de soutien administratif, classe I (Ressources humaines - Dotation)
- Temps plein
- Administration
Une région à découvrir
Résumé du poste
NATURE DU TRAVAIL
Remplacement à temps complet prévu jusqu’au 30 juin 2026, avec possibilité de prolongation.
Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités du secteur des ressources humaines.
QUELQUES ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES (À TITRE INDICATIF)
-Assure l’accueil du service et est responsable de recevoir des personnes candidates qui sont convoqués pour les tests de présélection et/ou en entrevue, incluant la correction des tests, la préparation des dossiers de sélection et la gestion des lieux;
-Agit à titre de personne contact avec les membres du personnel pour toute demande de renseignements. Au besoin, elle les redirige vers les personnes ressources et peut planifier des rencontres.
-Supporte l’équipe de dotation dans les processus : affichage interne externe, convocation des candidats, administration des tests, fermeture de concours, etc;
-S’occupe de la création de dossiers d’employé dans Clara RH Paie et de leur dossier numérique et assure le suivi auprès du service informatique, de l’équipe de la rémunération et de la nouvelle personne employée;
-Assigne les besoins en surveillance d’examens et tous les autres besoins occasionnels en tant qu’appariteur, technicien en travaux pratiques, dentiste, etc;
-Est responsable de l’envoi des listes d’information aux Syndicats selon le calendrier des opérations;
-Assure la coordination de bureau (classement, achats du matériel, responsable de la boîte courriel pour le service, courrier, etc.);
-Est une personne ressource auprès de notre fournisseur de logiciel de recrutement;
-Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.
Montérégie
Les Maskoutains
3000, avenue Boullé
Saint-Hyacinthe, J2S1H9
Exigences et conditions
QUALIFICATIONS REQUISES
Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente, et avoir une (1) année d'expérience pertinente.
PROFIL RECHERCHÉ
-Grand souci de la confidentialité;
-Bonnes habiletés dans les relations interpersonnelles et un sens du service à la clientèle;
-Excellente capacité à collaborer efficacement en équipe;
-Fait preuve de jugement et d’autonomie;
-Établir une communication accueillante et efficace avec un grand nombre de personnes, rendre un message clair et communiquer des informations justes et précises;
-Gérer des situations problématiques, dans de courts délais;
-Très bonne connaissance de la langue française parlée et écrite;
-Bonne capacité d'organisation du travail et de gestion de priorités;
-Maîtrise des logiciels sur Microsoft Office 365 particulièrement Outlook, Word, Excel, Teams et Sharepoint
-Grande aisance à apprendre de nouvelles interfaces et logiciels informatiques;
-Expérience dans un service de ressources humaines ou dans le réseau collégial (un atout).
L’ensemble des connaissances et attitudes requises sera évalué par divers tests notamment :
-Test de français;
-Test des logiciels de la suite Office de Microsoft dont Word intermédiaire et Excel de base.
Date d'affichage :
Date limite pour postuler : 03 février 2026
Pour obtenir de l'information sur la région et le territoire, contactez votre agent.e :
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