Stagiaire en administration

Résumé du poste

Le stage
Ce stage s’adresse à une personne qui souhaite acquérir une expérience concrète en gestion et en opérations, dans un contexte de PME où les responsabilités sont variées et où les contributions ont un impact réel.
Le stagiaire sera amené à soutenir différents volets de l’entreprise et à participer à des projets structurants, tout en développant une compréhension approfondie des processus administratifs et décisionnels liés à la transformation agroalimentaire.
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Horaire de travail
• Horaire de jour, du lundi au vendredi, de 7 h 30 à 15h30 (flexible)
• L’horaire reflète la réalité du milieu agroalimentaire et permet une bonne intégration aux opérations quotidiennes
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Responsabilités principales
📄 Administration et soutien à la gestion
• Soutien aux activités administratives courantes
• Organisation et structuration de documents internes
• Mise à jour de suivis et d’outils administratifs
• Participation à l’amélioration et à la standardisation de certains processus
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🚚 Logistique, achats et suivi documentaire
• Création, suivi et validation des bons de commande (PO)
• Vérification, classement et suivi des bons de livraison (BL)
• Validation de la concordance entre PO, BL et marchandises reçues/vendues
• Soutien au suivi des inventaires et des mouvements de marchandises
• Communication avec les fournisseurs et les équipes internes afin d’assurer la continuité des opérations
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📊 Étude de soumissions et soutien à la prise de décisions
• Collecte et analyse de soumissions (matières premières, services, équipements)
• Comparaison des coûts, délais, conditions et impacts opérationnels
• Préparation de tableaux comparatifs clairs et structurés
• Soutien à la direction dans l’analyse des options et la prise de décisions
• Contribution aux réflexions visant l’optimisation des coûts et des processus
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🧩 Implantation d’un logiciel ERP
Le stagiaire participera à un projet structurant d’implantation ou d’optimisation d’un logiciel ERP, utilisé pour soutenir les opérations administratives, logistiques et de gestion.
Les responsabilités incluent :
• Documentation des processus actuels
• Aide à la structuration des données (articles, fournisseurs, inventaires, flux)
• Participation aux tests et validations
• Soutien au suivi du déploiement
• Contribution à la création de procédures et d’outils de référence
Ce volet permet de comprendre concrètement comment un ERP soutient la coordination des opérations, notamment dans un contexte où les flux de matières premières et de produits finis doivent être rigoureusement suivis.
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📈 Tableaux de bord et suivi de gestion
• Participation à l’élaboration et à la mise à jour de tableaux de bord de gestion
• Suivi d’indicateurs administratifs et opérationnels
• Analyse simple de données internes
• Proposition d’améliorations aux outils existants (Excel ou autres)
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Date d'affichage : 27 janvier 2026

Date limite pour postuler : 31 mars 2026