Secrétaire-réceptionniste

Employeur MRC de Rimouski-Neigette
Ville Rimouski
Horaire
  • Temps partiel
Heures / semaine 32 h/sem.
Type d'emploi Permanent
Domaine d'emploi
  • Administration
Télétravail possible Non

Une région à découvrir

Résumé du poste

Sous la supervision de la direction des services administratifs, la personne titulaire assure l’accueil, la réception et le soutien administratif aux différents services de la MRC.

Véritable point de contact de l’organisation, tu contribues à l’efficacité des opérations et à la qualité de l’expérience des citoyens, partenaires et employés.

Principales responsabilités
 Accueillir les visiteurs, comprendre le motif de leur visite et les diriger vers la bonne ressource;
 Répondre aux appels téléphoniques, transmettre les messages et fournir l’information générale sur les services de la MRC, incluant la ligne Info‑Bac;
 Effectuer le traitement de texte de différents documents : correspondance, procès‑verbaux, rapports, schéma d’aménagement, lettres et formulaires;
 Réaliser diverses opérations de bureau : photocopie, numérisation, envois postaux, classements, compilation de données, etc.;
 Maintenir à jour les systèmes de classement et participer à la gestion documentaire;
 Mettre à jour divers registres et banques d’information (listes téléphoniques, administrateurs, employés, etc.);
 Participer à l’organisation d’activités protocolaires;
 Collaborer à l’amélioration continue du service à la clientèle;
 Appliquer les règles de confidentialité associées au poste;
 Effectuer toute autre tâche connexe requise par les fonctions du poste.

Bas-Saint-Laurent - Rimouski-Neigette

Bas-Saint-Laurent

Rimouski-Neigette

23 rue de l'Évêché Ouest
Rimouski, G5L 4H4

Exigences et conditions

Ce que nous recherchons
 Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat;
 Minimum 3 ans d’expérience pertinente (ou combinaison équivalente formation + expérience)
 Excellente maîtrise du français oral et écrit;
 Très bonne connaissance des outils informatiques de bureau;
 Sens aigu du service à la clientèle;
 Rigueur, souci du détail et capacité à gérer les priorités;
 Discrétion et respect de la confidentialité;
 Aisance relationnelle, entregent et esprit d’équipe.


Conditions de travail
 L’échelle de salaire offerte correspond à la classe 2 de la Convention collective. Pour la période du 1er mai 2025 au 30 avril 2026, le taux horaire se situe selon l’expérience entre 24,74 $ et 28,66 $.
 Il s’agit d’un poste permanent syndiqué à temps partiel (32 heures par semaine)

20$/h et +

Avantages sociaux

 Reconnaissance de l’expérience externe pour le calcul des vacances, dès l’entrée en poste;
 Possibilité de semaine comprimée (4 jours);
 Politique de télétravail selon les tâches;
 Programme santé & mieux-être (prime annuelle);
 Milieu où l’on valorise la conciliation vie personnelle–travail (et pas seulement sur papier);
 Banque généreuse de congés (personnels, fériés, etc.);
 Accès à de la formation continue et au développement professionnel;
 Collègues engagés et actifs, terrain stimulant, direction accessible;
…et plusieurs autres avantages qu’on préfère te dévoiler en personne!

Date d'affichage :

Date limite pour postuler : 07 février 2026

Pour obtenir de l'information sur la région et le territoire, contactez votre agent.e :

Votre agent

Martin
Poirier

4187244471 pajrn@laspheredelemploi.ca
15 régions aussi
vivantes que stimulantes à découvrir
Découvrir les régions