Commis à la comptabilité

Résumé du poste

Ce qui nous distingue :
- Horaire estival sur 4 jours
- Horaire régulier sur 4 jours et demi
- Congés flottants, vacances maladie et temps remis
- Régime à prestation déterminée
- Assurance collective
- Programme d’aide aux employés
Vos défis :
· Recevoir les factures des fournisseurs et vérifier avec le service ayant passé la commande. Traiter la facture et vérifier la codification des dépenses, au besoin.
· Procéder aux enregistrements des factures sur pièces justificatives et des remises hebdomadaires et procéder au paiement des remises.
· Produire les formulaires ou les rapports appropriés des données nécessaires à la préparation, au maintien à jour et au traitement de différents documents tels que la liste des comptes à faire approuver par le conseil municipal, le journal des factures et des paiements et le registre des comptes à payer.
· Communiquer avec le personnel des différents services et les fournisseurs pour clarifier ou rectifier certaines informations de factures, de dépôts ou autres.
· Recevoir, vérifier, tenir à jour, numériser, classer les rapports, les registres, les dossiers ou tout autre document relatif au travail accompli tel que le balancement mensuel des comptes à payer, les dossiers des fournisseurs et les états de compte.
· Préparer la documentation nécessaire aux paiements. Émettre ou faire émettre les chèques aux fournisseurs, les vérifier et les transmettre à qui de droit.
· Recevoir et analyser les comptes du personnel pour frais de séjour et de déplacement. Vérifier les calculs et les pièces justificatives et émettre le chèque de remboursement ou encaisser les sommes dues par la personne, selon le cas.
· Corriger les erreurs de facturation.
· Assurer le contrôle des avances de voyage.

Date d'affichage : 15 janvier 2026

Date limite pour postuler : 30 janvier 2026