Adjointe à la direction

Exigences et conditions

DESCRIPTION DE L’EMPLOI :
Sous la supervision de la direction générale, vous travaillerez en collaboration avec l’équipe en place et vos principales tâches seront les suivantes:
- Rédiger les offres de services, incluant la vérification des critères exigés à l’appel d’offres et la recherche des documents requis, tout en tenant compte des délais accordés;
- Assister l’équipe de direction dans la gestion administrative de certains dossiers;
- Rédiger les documents liés à la production des projets et en assurer le respect des standards et la qualité;
- Assurer la standardisation des formulaires produits pour la gestion et l’administration des projets;
- Assurer la gestion des contrats de logistique ainsi que la gestion de la qualité selon les critères établis ou les normes du système qualité ISO.

COMPÉTENCES RECHERCHÉES :
- Vous détenez un diplôme d’études collégiales en technique de bureautique ou une expérience équivalente;
- Vous avez une excellente maîtrise des applications de bureau Microsoft;
- Vous possédez un excellent sens de l’organisation, de la planification et de la gestion des priorités;
- Vous maîtriser parfaitement le français écrit et vous avez des connaissances de base en anglais;
- Vous êtes en mesure de travailler sous pression et vous avez de la rigueur dans le suivi des opérations;
- Vous possédez un esprit d’équipe et êtes dynamique;
- Vous êtes autonome dans l’exécution de vos tâches et le service à la clientèle vous tient à cœur.

Ce défi t’intéresse ? Envoie ton curriculum vitae à trame@trame.qc.ca !

Avantages sociaux

NOUS T’OFFRONS :
- Une belle qualité de vie avec un horaire de travail flexible de 35h à 40h par semaine avec la possibilité de terminer à midi le vendredi tout au long de l’année;
- Une politique de conciliation famille/travail;
- Des environnements de travail lumineux et ergonomiques;
- Des activités sociales tout au long de l’année;
- Un régime d’assurances collectives, un compte de dépenses des soins de santé, une participation à un RÉER/RPDB, un programme d’aide aux employés et un programme de reconnaissance.