Adjoint.e administratif.ve au service de la gestion des matières résiduelles
Une région à découvrir
Résumé du poste
Sous la supervision de la direction du Service de la gestion des matières résiduelles, tu auras à effectuer, de manière efficace et professionnelle, des tâches administratives relatives au bon fonctionnement du service. Plus précisément, vous aurez à :
▪ Répondre aux requêtes des contribuables, des municipalités et des divers intervenants concernant différentes questions qui te sont soumises et en assurer le suivi;
▪ Effectuer la correspondance courante du service, réviser, commenter et produire tout autre document requis et en assurer le suivi;
▪ Recevoir et acheminer tout document requis pour le bon fonctionnement du service;
▪ Tenir à jour l’inventaire des fournitures, des outils de travail et des équipements du service;
▪ Assurer le suivi des procédures administratives et des outils de communication;
▪ Rédiger les bons de commandes;
▪ Vérifier les factures liées aux divers contrats et en autoriser le paiement auprès du service de la comptabilité;
▪ Compiler des données pour les redditions de comptes, les autorités gouvernementales et la fin d’année financière;
▪ Travailler en étroite collaboration avec l’équipe terrain et les sous-traitants de la MRC;
▪ Assurer la gestion documentaire du service, en conformité avec le plan de classification en vigueu
Côte-Nord
Haute-Côte-Nord
Les Escoumins
Exigences et conditions
Détenir un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou posséder une expérience ou une formation équivalente ou pertinente;
Posséder une excellente maitrise de la langue française;
Maitriser les logiciels de la suite Microsoft Office.
Qualités nécessaires :
▪ Avoir des aptitudes en communication et être à l’aise avec divers types de clientèles;
▪ Être à l’aise dans un environnement de travail en constant changement;
▪ Être capable de travailler en équipe;
▪ Faire preuve de discrétion et de courtoisie;
▪ Faire preuve de minutie et de rigueur;
▪ Avoir le sens de l’organisation;
▪ Être ponctuel.
Avantages sociaux
De la formation continue pour soutenir votre développement professionnel;Des conditions de travail avantageuses et une gamme complète d’avantages sociaux, incluant :
Horaire de travail de 34,5 heures/semaine (du lundi au vendredi midi);
15 jours de vacances dès l’embauche;
Deux semaines de congés payés durant la période des Fêtes;
Congés de maladie et familiaux;
Régime de retraite à prestations déterminées et assurance collective;
Date d'affichage :
Date limite pour postuler : 23 janvier 2026
Pour obtenir de l'information sur la région et le territoire, contactez votre agent.e :
vivantes que stimulantes à découvrir
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