Adjoint.e administratif.ve / réceptionniste

Résumé du poste

Le titulaire du poste aura la responsabilité des activités se rattachant à la gestion de l’administration de l’entreprise. Elle est aussi responsable du bon maintien et de la mise-à-jour des différents systèmes de gestion de l'entreprise.

ADMINISTRATION ET SUPPORT AUX VENTES :
- Assurer un accueil professionnel et un suivi de qualité auprès des clients ou visiteurs;
- Gérer les communications entrantes (téléphone, courriels et visiteurs entrant) et répondre aux demandes des clients;
- Relance de clients, ventes / service;
- Soutien aux ventes et des représentants des ventes;
- Appeler les clients, céduler l'agenda des représentants;
- Tenir à jour la base de données clients (CRM ou autres fichier);
- Assurer le suivi administratif des ventes (préparation des devis, bons de commande, contrats, etc.)
- Trouver événement pour les vendeurs (show, colloque);
- Appuyer l’équipe dans l’organisation de présentation, rencontres ou évènements;
- Réservation pour des show (Booth, hôtel, avion, auto);
- Autres fonctions administratives:
- Monter et tenir à jour les manuels de procédures (écritures, correction, mise en page
- Travailler avec les Le système ATAC (Attestation de Transaction avec Commerçant) un outil de la SAAQ;
- Travailler avec le système SEAO (Système électronique d'appel d'offres du gouvernement du Québec).

SUPPORT AUX RESSOURCES HUMAINES :
- Réunion SST, accueil nouveaux employés / casiers
- Lettre administrative
- Gérer les trousses de 1er soins et l'inventaire de surplus
- Corrections diverses;

MARKETING NUMÉRIQUE :
- Mise a jour Facebook, web, Instagram etc;
- Administrer le contenu de la télé dans la salle des employés;
- Tenir les babillards à jour;
- Afficher poste à l'interne.

Date d'affichage : 05 janvier 2026

Date limite pour postuler : 23 janvier 2026