Agent(e) de bureau et de greffe

Résumé du poste

• Accueillir les citoyens, répondre aux demandes d’information et assurer le service au
comptoir;
• Soutenir les services municipaux dans leurs opérations;
• Assurer la confidentialité des données traitées en toutes circonstances;
• Rédiger, réviser et mettre en page divers documents administratifs;
• Assurer le suivi des courriels, appels téléphoniques et correspondance officielle;
• Veille active des dossiers et documents de la direction générale et suivi de leur évolution
ainsi que des échéances;
• Préparation et organisation des dossiers destinés aux divers comités de travail,
caucus du conseil municipal ;
• Sur demande de la direction générale, participation à diverses réunions, séances
du conseil, rédaction de comptes-rendus, et suivi des actions requises auprès
des intervenants dans les délais prescrits ;
• Gérer les fournitures de bureau et effectuer certaines commandes;
• Maintenir à jour les bases de données et les registres internes;
• Participer occasionnellement au processus de préparation de la paie;
• Assurer la gestion des encaissements et des dépôts;
• Participer à la mise en œuvre de procédures internes et à l’amélioration des outils de
gestion;
• Préparation des ordres du jour et autres documents nécessaires aux caucus et
séances du conseil dans les délais prévus selon la loi afin de faciliter la prise de
décision ;
• Sur demande de la direction générale, rédaction des procès-verbaux des séances
ordinaires et extraordinaires du conseil, produire les extraits de résolution suite aux
séances et en assurer le suivi ;
• Assurer la gestion, la classification et la conservation des archives municipales;
• Maintenir les registres officiels et les documents légaux conformément aux lois et
règlements;
• Collaborer à la publication des avis publics et à la diffusion des documents officiels;
• Soutenir l’organisation des élections municipales et autres processus réglementés;
• Assister la direction générale dans les demandes d’accès à l’information et dans
l’application de la Loi sur l’accès aux documents des organismes publics et sur la
protection des renseignements personnels (RLRQ. c. A-2.1).

Date d'affichage : 05 janvier 2026

Date limite pour postuler : 19 janvier 2026