Assistant(e), ressources humaines

Employeur Eurofins
Ville Québec
Horaire Temps plein
Type d'emploi Permanent
Domaine d'emploi Ressources humaines et relations industrielles
Télétravail possible Partiellement

Une région à découvrir

Résumé du poste

Relevant de la Directrice, Ressources humaines - Opérations, l’assistant(e), ressources humaines fournit un soutien continu à l’ensemble de l’équipe RH et sera un acteur clé dans le processus de recrutement et d’intégration. Il/Elle devra maintenir et mettre en place les bonnes pratiques en matière d’accueil et intégration des nouveaux employés et assurer une gestion optimale des dossiers d’employés. Il/Elle apporte un support administratif général à l’équipe des ressources humaines, lorsque requis.

Description des rôles et responsabilités

* Assurer l’intégration physique des nouvelles recrues (présentation de l’entreprise, de ses valeurs, des principales politiques RH etc.);
* Assurer l’intégration administrative des nouvelles recrues (vérifier la complétude et la validité des documents d’embauche, les transmettre au service paie et les classer dans le dossier employé);
* Effectuer, dans les délais impartis, l’ensemble des demandes d’accès informatiques et de matériel informatique et en assurer le suivi durant tout le cycle de vie de l’employé en entreprise ;
* Piloter et déployer le plan de formations corporatives obligatoires (Assurance qualité, Eurofins, Simdut) pour tous les employés en assurant l’assistance technique au besoin;
* Assurer la gestion de différents programmes RH corporatifs (anniversaires d’employés, programmes de reconnaissance, etc.);
* Administrer la plateforme d’évaluation de rendement;
* Contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs et des pratiques RH de l'entreprise;
* Gérer les commandes des vêtements corporatifs;
* Gestion de la section RH dans l’Intranet;
* Rédiger diverses communications internes et en assurer la transmission aux employés;
* Créer divers sondages RH et préparer l’analyse des résultats;
* Apporter un support à l’équipe recrutement (peut être appelé à faire des préqualifications téléphonique);
* Participer activement à l’organisation d’évènements corporatifs;
* Point de contact principal dans le cadre de divers partenariats (transport, vaccination, traiteurs…);
* Réaliser des entrevues de départ au besoin.

Ces tâches n’ont aucun caractère limitatif et seront susceptibles d’évoluer en fonction des impératifs de l’équipe RH.

Capitale-Nationale

Capitale-Nationale

  • - Portneuf
  • - Charlevoix
  • - Charlevoix-Est

4495 Boulevard Wilfrid Hamel
Québec, G1P 4R7

Exigences et conditions

* Diplôme ou attestation d’études collégiales en gestion des ressources humaines ou l’équivalent;
* 1 à 2 ans d’expérience reliée à la fonction
* Maîtrise du français et de l’anglais (oral et écrit) en raison des communications régulières avec des employés situés à l’extérieur du Québec
* Bonne connaissance de la suite Microsoft Office
* Habileté à utiliser un SIRH (connaissance de la plateforme Talentsoft, un atout)
* Habiletés de communications;
* Rigueur, sens de l’organisation, de l’urgence et des priorités;
* Grand souci du détail;
* Possède un haut niveau d’intégrité, de discrétion et de réactivité;
* Démontre une approche collaborative;
* Projette une image professionnelle;

entre 25$ et 27$ selon expérience

Avantages sociaux

* Possibilité d’adhérer au régime d’assurance collective après 3 mois
* Possibilité de cotiser à un REER collectif et participation de l’employeur selon le % préétabli;
* 2 semaines de vacances par année;
* 5 jours de congés personnels;
* Cellulaire fourni par l’entreprise ou allocation pour cellulaire personnel, au choix de l’employé;
* Programme d’aide aux employés;
* Possibilité d’effectuer du télétravail en fonction des besoins opérationnels, équipement fourni par l’entreprise (ordinateur portable, écran supplémentaire, souris, clavier);

Date d'affichage :

Date limite pour postuler : 31 janvier 2026

15 régions aussi
vivantes que stimulantes à découvrir
Découvrir les régions