Directeur(trice) adjoint(e) du service des Finances

Résumé du poste

Sous l’autorité du directeur du service des Finances, la personne titulaire du poste joue un rôle clé dans la gestion opérationnelle du service, en assurant la supervision des ressources humaines, financières, matérielles et physiques du service.

Elle intervient dans le traitement des demandes citoyennes lorsque celles-ci requièrent un traitement à un niveau décisionnel plus élevé, afin d’assurer une continuité de service exemplaire.

Elle est également responsable de la coordination du processus d’appel d’offres et d’approvisionnement, ainsi que de soutenir le directeur dans la planification budgétaire et la production des états financiers.

Finalement, elle remplace le Directeur du service en son absence.

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

CONTRÔLE FINANCIER ET CONFORMITÉ

Met en place et assure le suivi des contrôles internes liés aux opérations financières.
Supervise les conciliations bancaires, le suivi des liquidités, les engagements et les déboursés, en veillant à la conformité avec les politiques et règlements municipaux.

GESTION DU SYSTÈME FINANCIER ET DE TAXATION

Maintient les paramètres du système PG Solutions pour la comptabilité et la taxation.
Assure la gestion des opérations liées à la taxation annuelle, à la mise à jour des rôles d’évaluation, à la perception des taxes et à la facturation des services municipaux.

RÉGIE DE LA GESTION CONTRACTUELLE

Planifier et coordonner l’ensemble du processus d’appel d’offres, incluant la rédaction des documents, la publication sur le SEAO, la réception et l’analyse des soumissions, en conformité avec les lois et règlements municipaux.
Assurer la conformité et la traçabilité des contrats et des achats, en mettant en place des contrôles et en produisant les rapports requis pour le suivi administratif et décisionnel.

PRODUCTION ET CONTRÔLE QUALITÉ DES RAPPORTS

Soutient le directeur dans la préparation des états financiers annuels, des prévisions budgétaires et du dossier de vérification.
Supervise la production et la qualité des rapports périodiques, incluant les remises fiscales, les rapports de paie et les suivis budgétaires.

SUPERVISION ET DÉVELOPPEMENT DE L’ÉQUIPE

Encadrer et soutenir les employés dans leurs activités quotidiennes, en favorisant la collaboration et la responsabilisation.
Identifier les besoins en formation et contribuer au développement des compétences pour maintenir un haut niveau de performance.

OPTIMISATION DES PROCESSUS ET INNOVATION
Proposer et mettre en œuvre des améliorations aux processus financiers et d’approvisionnement afin d’accroître l’efficacité et la conformité.
Participer à l’évolution des outils technologiques et des pratiques de gestion pour répondre aux besoins changeants de la municipalité.

COMPÉTENCES RECHERCHÉES

Leadership;
Créativité et innovation;
Résolution de problème;
Savoir gérer les ressources humaines, matérielles et financières;
Capacité d’analyse;
Savoir interagir avec les autres.

Date d'affichage : 18 décembre 2025

Date limite pour postuler : 07 janvier 2026