Secrétaire à la direction générale

Résumé du poste

Sainte-Marguerite-du-Lac-Masson, une Ville qui vous bercera par la douceur de ses lacs, tout en vous motivant par le dynamisme de ses projets, est présentement à la recherche d’une secrétaire à la direction générale, afin de combler les besoins en secrétariat à la direction générale et au greffe. Relevant de la direction générale, le titulaire exécute diverses tâches administratives.

Description de tâches :
•Assurer un soutien administratif et clérical à la direction générale, au greffe et à la mairie (rédaction, suivis de courriels, ouverture et distribution du courrier ou de courriels, prises et suivis de messages téléphoniques et de rendez-vous, etc.) ;
•Recevoir les citoyens, contribuables et professionnels, prendre les renseignements, procéder à l’ouverture des dossiers et les acheminer à qui de droit ; au besoin, fixer un rendez-vous, fournir des informations de base ;
•Rechercher, recevoir, colliger, résumer l’information nécessaire pour effectuer la rédaction de procès-verbaux, certains articles, de textes, d’allocutions, etc. ;
•Rédiger la correspondance et préparer différents rapports, procès-verbaux, tableaux ou autres documents relatifs au service et soumettre ces documents pour signature ;
•Préparer et numériser certains documents pour les réunions plénières et les séances du conseil ou autres réunions du service, assembler les fichiers pour les dossiers de conseil sans papier ;
•Tenir à jour le système de classement et assurer le suivi des différents dossiers et fichiers en fonction de la mise à jour du calendrier de conservation et des fichiers sous sa responsabilité ;
•Effectuer des calculs, compléter et soumettre des formulaires, préparer des rapports statistiques, compléter des bons de commande ;
•Assurer le soutien administratif concernant les affichages d’emplois internes et externes ;
•Assurer, en conformité avec les politiques de la Ville, la réalisation d’activités reliées aux ressources humaines comme la mise à jour de la pochette d’accueil aux nouveaux employés, rencontrer les nouveaux employés et s’assurer du suivi et du traitement de la documentation qu’ils doivent fournir ;
•Collaborer avec l’ensemble du personnel à l’accomplissement d’une réussite organisationnelle basée sur les valeurs et les politiques de la Ville et en vertu du Code d’éthique en vigueur.

Note :
Les tâches mentionnées reflètent les principaux éléments caractéristiques de l’emploi identifié et ne doivent pas être considérées comme une énumération exhaustive de toutes les tâches inhérentes.

Date d'affichage : 17 décembre 2025

Date limite pour postuler : 04 janvier 2026