Adjoint.e à l’administration et aux relations avec la communauté

Résumé du poste

Sous l’autorité de la direction générale, la personne effectue les transactions de base comptables et elle soutient la direction dans la rédaction de redditions de compte. Elle met en œuvre les actions de communication auprès de tous les publics avec pour objectifs d’accroître la participation aux activités et de fidéliser les clientèles, selon le plan de communication établi par la direction. Elle collabore aux actions de développement philanthropique. Elle maintient un contact régulier et chaleureux avec les membres du Musée. Elle alimente les réseaux sociaux et le site web.

Mandats principaux
1. Administration et comptabilité • Coordonner les commandes pour la boutique (hors haute saison). • Produire les différents formulaires fiscaux (T4, reçus fiscaux, TPS-TVQ, etc.). • Effectuer la facturation clients, les paiements fournisseurs (incluant les salaires) et préparer les conciliations bancaires.
2. Développement des ressources financières • Effectuer une veille active des programmes de subventions publics et privés pertinents et transmettre un rapport régulier à la direction et à l’équipe. • Rédiger, en collaboration avec la direction, le matériel de sollicitation, de remerciement et de fidélisation des donateurs. • Collaborer aux campagnes de dons et aux activités bénéfices (levées de fonds, événements caritatifs, etc.). • Soutenir la direction de la rédaction de divers rapports et redditions de compte.
3. Relations avec la communauté • Établir un calendrier annuel de communication afin d’atteindre les objectifs fixés dans le plan de communication et relations avec la communauté. • Concevoir, planifier et mettre en œuvre le plan annuel de diffusion en collaboration avec les départements. • Participer à l’organisation des événements ou activités promotionnels. • Assurer les relations avec les membres afin de les fidéliser et d’accroitre leur nombre. • Promouvoir les activités du musée dans les médias traditionnels et numériques. • Rédiger, faire approuver par la direction et diffuser les contenus promotionnels et informationnels. • Suivre les stratégies et les politiques en lien avec l’image de marque et les normes graphiques.

Date d'affichage : 11 décembre 2025

Date limite pour postuler : Aucune date limite