ADJOINT / ADJOINTE ADMINISTRATIVE ET À L’ACCUEIL

Employeur Papeterie Saint-Gilles
Ville Les Éboulements
Horaire Temps plein
Type d'emploi Permanent
Domaine d'emploi Administration, comptabilité et bureautique
Télétravail possible Partiellement

Une région à découvrir

Résumé du poste

Poste permanent
La Papeterie Saint-Gilles
Depuis 1965, la Papeterie Saint-Gilles [PSG] a comme mission de sauvegarder, de mettre en
valeur et de perpétuer la fabrication artisanale du papier. Premier Économusée au Québec,
la PSG produit et vend, en boutique et en ligne, un papier fait main de haute qualité selon une
méthode ancestrale et des pratiques écoresponsables. Organisme en pleine croissance, la
PSG est à la recherche de personnes dynamiques pour compléter son équipe.
LE POSTE
Le poste d’adjoint / adjointe administratif et à l’accueil effectue de manière diligente les
multiples tâches administratives et de réception. Polyvalente, cette personne soutient la
direction générale dans l’organisation de ses activités courantes, telles que le suivi des
clients, des consultants et des fournisseurs, les opérations administratives, l’accueil des
visiteurs et des groupes, la mise en œuvre de la stratégie de communication marketing et la
rédaction de documents administratifs de la Papeterie Saint-Gilles.
LES PRINCIPALES FONCTIONS
– Soutenir la Direction générale dans la réalisation des activités inhérentes à ses fonctions.
– Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels de la Papeterie et en assurer les
suivis.
– Effectuer le suivi mensuel du budget de caisse.
– Effectuer le traitement du courrier postal et des factures.
– Compléter les demandes de financement et les acheminer aux organismes
subventionnaires. Effectuer la reddition de compte.
– Collaborer à l’accueil des visiteurs, aux visites de groupes et à l’encaissement des ventes.
– Mettre en œuvre la stratégie marketing (Infolettre, réseaux sociaux, etc.).

– Coordonner le développement du site Internet et en assurer la mise à jour.
– S’assurer de la pertinence, de la conformité et de l’efficacité des divers logiciels utilisés
dans la gestion des opérations.
– Rédiger les ordres du jour, les comptes rendus et le rapport annuel pour le conseil
exécutif et le conseil d’administration.
– Assurer le suivi auprès des divers consultants et fournisseurs : firme comptable,
imprimeurs, transporteur, etc.

Capitale-Nationale - Charlevoix

Capitale-Nationale

Charlevoix

304, rue Félix-Antoine Savard
Les Éboulements, G0A 3Y0

Exigences et conditions

LES QUALIFICATIONS ET APTITUDES RECHERCHÉES
– Minimum de 2 à 3 ans d’expérience en administration, accueil ou service à la clientèle;
– Expérience en soutien à la direction et en communication marketing (atout).
– Avoir d’excellentes habiletés en français, tant à l’oral qu’à l’écrit, et des logiciels de la suite
Office 365.
– Aisance dans l’utilisation de divers logiciels pour les ventes (Clover, Yapla, Stripe, etc.) et
dans la gestion des réseaux sociaux (LinkedIn, Facebook, etc.).
– Bonne habileté en anglais (atout).
– Accueil professionnel, chaleureux et aisance à interagir avec divers publics.
– Intérêt pour le patrimoine, l’économie circulaire ou l’artisanat.
– Esprit d’équipe, curiosité, débrouillardise et flexibilité dans un milieu aux tâches variées.
– Autonomie, sens de l’organisation et rigueur dans l’exécution du travail.
– Ponctualité.

LES CONDITIONS
– 28 heures / semaine (Possibilité d’augmenter les heures en haute saison).
– Horaire flexible / Télétravail possible avec une présence régulière à la PSG.
– Salaire compétitif selon l’expérience (22 – 25$ / heure).
– Lieu de travail : Saint-Joseph-de-la-Rive.
– 5 jours de maladies payés par année.
– Entrée en fonction : dès que possible.

À discuter

Avantages sociaux

Vous êtes une personne dynamique, organisée et engagée, qui a envie de contribuer à la
protection et la mise en valeur du savoir-faire ancestral de la fabrication du papier fait main,
tout en innovant en économie circulaire? Ce poste est pour vous !

Transmettre votre CV, ainsi qu’une lettre d’intention à l’adresse courriel suivante:
direction@papeteriesaintgilles.com

Date d'affichage :

Date limite pour postuler : Aucune date limite

Pour obtenir de l'information sur la région et le territoire, contactez votre agent.e :

Votre agente

Lucie
Hotte

418 435-2503, poste 630 lucie@cje-appui.qc.ca
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