Adjoint.e comptabilité

Résumé du poste

But du poste

Sous la supervision du responsable des finances, l’adjoint en comptabilité assure la gestion rigoureuse des opérations comptables et administratives, notamment le suivi des comptes recevables, la facturation, ainsi que le soutien à l’équipe de comptabilité et à la direction. Elle contribue activement à la saine gestion financière et à l’amélioration continue des processus administratifs de l’entreprise.

Tâches et responsabilités

Comptabilité générale

Procéder aux tâches relatives aux comptes payables et recevables.
Effectuer l’entrée des données, le traitement et la création de rapports comptables informatisés.
Participer à la préparation de divers rapports financiers liés aux comptes recevables ou payables.
Participation aux analyses d’écarts et de variances
Générer les bordereaux de dépôts aux comptes de l’entreprise.
Effectuer les écritures des dépôts dans le système comptable.
Participation aux écritures de fin de mois
Participation au processus de fin d’année avec les vérificateurs externes
Contribuer à l’amélioration continue des processus administratifs et financiers.
Classer, numériser et archiver les documents financiers

Facturation et comptes recevables

Préparer, vérifier et émettre les factures clients selon les contrats et les ententes établies.
S’assurer de l’exactitude des données (codes de projet, taux horaires, extras, taxes applicables, etc.).
Effectuer les ajustements requis en cas de corrections ou crédits.
Maintenir à jour les dossiers de facturation et produire les rapports de suivi.
Effectuer le suivi des encaissements.
Préparer et transmettre les états de compte aux clients.
Effectuer les suivis auprès des clients en retard de paiement de façon professionnelle.
Collaborer avec l’équipe de gestion de projets et la direction pour résoudre les litiges liés à la facturation.
Soutenir la direction pour la gestion des comptes en souffrance.

Date d'affichage : 04 décembre 2025

Date limite pour postuler : 01 janvier 2026