Agent (e) administratif (ve) - réception des Ressources Humaines

Résumé du poste

Nous sommes actuellement à la recherche de candidat(e)s pour combler un remplacement d'agent(e) administratif (ve) à la réception des ressources humaines pour le 5 janvier 2026.
Ce remplacement est réservé exclusivement aux employé(e)s de Santé Québec.
Lieu de travail : 365, rue Normand Saint-Jean-sur-Richelieu
Horaire de travail: lundi au vendredi de 8h00 à 16h00 uniquement en présentiel
Description :
Volet Réception :
- Assurer l’accueil des visiteurs dans le point de service;
- Recevoir les appels téléphoniques pour la direction de la DRHDO;
- Recevoir et distribuer le courrier (interne et externe);
- Traiter les demandes de carte d’employés et acheminer à la sécurité pour les accès;
-Volet soutien administratif dotation externe :
- Préparer et envoyer des offres d’emploi;
- Convoquer les candidats aux tests et aux entrevues;
- Planifier les rencontres teams pour les entrevues ou réserver les salles (si en présentielle);
- Administrer et corriger des tests de sélection (s’il y a lieu);
- Préparer des horaires et des dossiers d’entrevue;
- Envoyer des demandes de références;
- Préparer et envoyer des lettres de confirmation ou de refus d’embauche;
- Entrer les données dans la base de recrutement, dans Digital et dans le fichier de suivi des candidatures;
- Envoyer les questionnaires de validation de santé et formulaire de déclaration d’antécédents;
- Préparer le dossier de l’employé;
- Effectuer la création du compte unifié de l’employé;
- Créer le dossier de l’employé dans le système RH (virtuo);
- Préparer les formulaires d’évaluation en période de probation et essai;
- Assurer la logistique pour les journées d’accueil.
Exigences :

DES
Réussir les tests: Français 60%, word 60 %, excel 60% rapidité de clavier 30 mots minutes

Les avantages offerts :

4 semaines de vacances après 1 année de service;
Régime d’assurance collective;
Régime de retraite;
Programme d’aide aux employés.

Date d'affichage : 02 décembre 2025

Date limite pour postuler : 21 décembre 2025