adjoint.e administratif.ve

Résumé du poste

Tâches principales :
Sous la supervision de la directrice adjointe aux installations, vous jouerez un rôle essentiel au bon fonctionnement quotidien des services de garde en installation. Vous serez notamment responsable de la gestion administrative, humaine, financière et matérielle associée aux places à contribution réduite et au soutien du personnel.

Responsabilités principales

Gestion du personnel et des horaires

• Répondre aux absences imprévues et aux demandes de congé du personnel éducateur, organiser les remplacements et appliquer les clauses syndicales ou politiques internes ;
• Planifier et mettre à jour les horaires du personnel éducateur : heures accordées, heures travaillées, disponibilités, etc. ;
• Planifier les horaires de vacances et assurer la coordination des remplaçants ;
• Accueillir les nouvelles remplaçantes et leur transmettre toute l’information administrative nécessaire ;

Gestion financière et administrative

• Effectuer la facturation et assurer la gestion des frais de garde ;
• Recueillir, analyser et traiter divers types de données afin de proposer des actions et solutions, puis en assurer la mise en œuvre ;
• Produire des rapports facilitant la prise de décision ;
• Documenter les dossiers et contribuer à l’élaboration de procédures, de processus et d’outils de travail ;

Gestion matérielle et organisationnelle
À propos du CPE-BC Le Manège des Tout-Petits

Depuis 1978, Le Manège des tout-petits offre des services de garde éducatifs de grande qualité aux familles de Shawinigan et des environs. La corporation dessert l’ensemble du territoire de la Ville grâce à 673 places subventionnées en milieu familial, en plus de 176 places subventionnées en installation, situées dans le secteur de Grand-Mère.

Sa mission : offrir et développer des services de garde éducatifs à la petite enfance de qualité, adaptés aux besoins et aux choix des parents de la communauté.

• Contribuer à la structuration des groupes et combler les places vacantes ;
• Préparer des soumissions et gérer des contrats de service liés aux besoins en ressources matérielles ;
• Collaborer aux achats et assurer le suivi des stocks ;
• Participer à la gestion des ressources financières et matérielles des installations ;
• Apporter un soutien actif à la coordination générale des services de garde ;

* La liste des tâches et responsabilités ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne s’agit pas d’une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d’être effectuées par la personne occupant ce poste.

Date d'affichage : 02 décembre 2025

Date limite pour postuler : 05 janvier 2026